2 つの Excel スプレッドシートを比較する方法

最も整理された帳簿や記録を管理する人でさえ、Excel に保存する膨大な量の情報はすぐに圧倒される可能性があります。 Microsoft Excel には、スプレッドシート データを比較するための 2 つのツールがあり、セルのタイプミスを見つけようとしている場合や、ドキュメントを比較して監査の準備をしている場合に非常に便利です。どちらも Office Professional Plus 2013 および Office 365 Professional Plus でのみ利用可能で、スプレッドシート比較とスプレッドシート照会を使用して、ワークブックを分析したり、2 つのスプレッドシート間の差異レポートを生成したりできます。この 2 つは、手動でデータを比較するよりも大幅に時間を節約できます。

スプレッドシートの比較

ステップ 1

Windows 8 のスタート画面で [スプレッドシート比較] をクリックします。画面上でファイルが見つからない場合は、検索フィールドに「スプレッドシート比較」と入力してファイルを選択します。

ステップ 2

上部の [ホーム] タブをクリックし、[ファイルの比較] を選択します。

ステップ 3

表示されるダイアログ ボックスの [比較] フィールドの横にある青色のフォルダ アイコンをクリックします。保存した Excel ファイルを参照し、比較する最初のスプレッドシートを選択します。

ステップ 4

次の行の [宛先] フィールドの横にある緑色のフォルダ アイコンをクリックします。 Excel ファイルを参照して、比較する 2 番目のスプレッドシートを選択します。

ステップ 5

「OK」ボタンをクリックしてください。

ステップ 6

左側のメニューから、比較に使用する基準を選択します。 「セル値」、「数式」、「セル形式」などの条件を選択するか、「すべて選択」ボックスをオンにするだけです。

ステップ 7

[OK] をクリックして差分レポートを生成します。 Spreadsheet Compare は、特定した基準に基づいて、2 つのファイル間のすべての相違点の完全なリストを作成します。

スプレッドシートの問い合わせ

ステップ 1

まだ行っていない場合は、Inquire アドインを有効にします。 Excel の [ファイル] タブをクリックし、[オプション]、[アドイン] の順に選択します。 [管理] ドロップダウン メニューから [COM アドイン] を選択し、[実行] をクリックして、[アドインの問い合わせ] の横にあるボックスが選択されていることを確認します。

ステップ 2

Excel の上部にある [照会] タブをクリックして、スプレッドシートの分析と比較のオプションを調べます。

ステップ 3

[Compare Files] コマンドをクリックして、スプレッドシート比較を Excel から直接起動します。

ステップ 4

[ワークブックの関係] をクリックして、ワークブック間の参照 (別のスプレッドシートに含まれる値を参照する数式など) のグラフィカル レポートを生成します。ワークシートの関係アイコンとセルの関係アイコンを使用して、ワークブック内のワークシート間またはワークシート内のセル間で同じことを行います。

ステップ 5

[ワークブック分析] アイコンをクリックして、開いているスプレッドシートに関する完全でインタラクティブなレポートを生成します。これには、値、書式設定、構造、式に関する情報が含まれます。

ヒント

バージョンまたはネットワーク管理のために、Spreadsheet Compare を使用すると、異なるフォルダーに保存されている限り、同じ名前の 2 つのファイルを比較できます。

スプレッドシート比較の「ワークブックを開くことができません」というメッセージは、特定のスプレッドシートがパスワードで保護されていることを示している場合があります。その場合は、[OK] をクリックして、ワークブックのパスワードを入力してください。

スプレッドシート データの種類と違いの性質に基づいて色分けされた違いを比較します。差分レポートの左下のペインには、各色の意味を示す凡例が含まれています。

照会オプションでワークブック分析を使用して、比較レポートを補完し、変更がスプレッドシートの構造にどのように影響するかをよりよく理解することができます。セル、ワークシート、およびワークブックの関係オプションを使用して、1 つのセルを変更するとすべてのファイルにどのような影響があるかを調べます。