Excel スプレッドシートを共有する方法
Excel 2013 には、自分のコンピューター、共有サーバー、電子メール、共有リンク、さらにはソーシャル メディアから、ブックを他のユーザーと共有するためのさまざまな方法が用意されています。ワークブックを共有する前に、他のユーザーがワークブックでできること、編集できること、複数のユーザーが同時にファイルで作業できるかどうかを指定できます。
ネットワークでの共有
自宅やオフィスのネットワーク内の共有ドライブなど、他のユーザーが Excel ファイルに既にアクセスできる場合は、ブックが開いているときに [レビュー] タブからブックを共有できます。
ステップ 1
[レビュー] をクリックします。 タブ。 [レビュー] リボンの [変更] セクションには、ワークシートまたはワークブック全体が編集されないように保護するオプション、ワークブックを共有するオプション、ユーザーがブック内の特定の範囲を編集できるようにするオプション、およびワークブックに加えられた変更を追跡するオプションがあります。 .
ステップ 2
[ワークブックの保護と共有] をクリックします。 レビューのオプション リボン。ダイアログ ボックスが開き、パスワードの入力を求められます。パスワードを設定した場合、パスワードがなければ誰もワークブックを編集できません。
ステップ 3
[ワークブックを共有] をクリックします レビューのオプション リボン。 編集の下 タブで、複数のユーザーが同時にブックを編集できないようにする場合は、チェック ボックスをオフにします。 Excel は、現在ワークブックを開いているユーザーを通知します。
ステップ 4
[詳細] をクリックします。 タブ。 Excel が変更履歴を保持する期間、ユーザーがまだ保存していない場合にファイルの変更を更新する頻度、および複数のユーザーがファイルを編集するときに変更されたバージョン間の競合を管理する方法を指定します。
OneDrive との共有
Office 2013 サブスクリプションに付属する無料の OneDrive オンライン ストレージ アカウントを使用すると、Excel ファイルを他のユーザーと共有できます。
ステップ 1
ファイルをクリックします タブ、共有 . [招待する] をクリックします。 オプション。ファイルが OneDrive アカウントのフォルダーにない場合は、そこに保存するように求めるメッセージが Excel から表示されます。 [クラウドに保存] をクリックします ボタン。
ステップ 2
情報をクリックします ファイルを既に OneDrive に配置している場合は、タブ。 OneDrive に保存した後、Excel は 情報 に移動します 自動的にタブに移動します。 [ブックの保護] オプションをクリックします。ドロップダウン メニューでは、次のことができます。
- 下書きを最終版としてマークし、読み取り専用としてロックします。
- ワークブックをパスワードで暗号化し、パスワードを知らない人がワークブックを編集できないようにします。
- スタイルやフォーマットの変更、特定のセルの編集をロックするなど、どのような種類の変更を加えることができるかを指定して、現在のワークシートを保護します。
- 目に見えないデジタル署名をワークブックに追加して、ファイルの完全性を変更から保護します。
ステップ 3
ワークブックの検査をクリックします アイコンへ:
- ファイルに含まれている可能性のある非表示のプロパティや個人情報がないかドキュメントを調べます。
- ワークブックの内容を確認して、読書障害のある人がアクセシビリティを利用できるようにしてください。
- 以前のバージョンの Excel とのワークブックの互換性を確認します。
ステップ 4
ブラウザ表示オプションをクリックします アイコンを使用して、ファイルが Web ブラウザーで開かれたときにどのワークシートを表示するかを指定します。
ステップ 5
[共有] をクリックします。 オプションをクリックし、[人を招待] を選択します。 .ワークブックにアクセスするユーザーの電子メール アドレスを入力します。 Outlook の連絡先リストに人がいる場合は、名前を入力するか、連絡先アイコンをクリックして検索できます。
これらのユーザーが編集できるかどうかを指定します または閲覧可能 右側のドロップダウン メニューを使用してファイルを選択します。
メッセージを入力し、[ドキュメントにアクセスする前にユーザーにサインインを要求する] を選択します 必要に応じて、[共有] をクリックします。 アイコン。
共有リンクの作成
共有リンクを取得を使用する ワークブックを多数のユーザーと共有する必要があり、承認されていないユーザーにファイルが表示されることを特に心配していない場合は、このオプションを選択します。 ビュー リンクを作成する ワークブックを読み取り専用にします。 編集リンクを作成する リンクを知っている全員がワークブックを編集できるようにします。リンクを作成したら、それを強調表示して Ctrl-C t を押します コピーします。その後、メールやチャット メッセージとして送信したり、Facebook などのサービスに投稿したりできます。
ファイルを共有したくない場合は、[共有] ウィンドウに戻り、[リンクを無効にする] をクリックします。 .
Microsoft Office に接続している場合は、Twitter や Facebook などのソーシャル ネットワークにワークブックを投稿することもできます。
メールの添付ファイルとして共有
メールをクリックします 共有のオプション ワークブックを電子メールの添付ファイルとして送信するためのウィンドウ。ここで、ワークブックを Excel ファイル、PDF、または XPS ファイルとして添付するか、ファイルへの OneDrive リンクを送信できます。このオプションの利点は、Excel が Outlook と統合されているため、添付ファイルが新しい電子メール メッセージに自動的に追加されるため、電子メール アドレスを入力し、件名とメッセージを入力して [送信] をクリックするだけでよいことです。