Excel スプレッドシートをデスクトップに保存する方法

Excel スプレッドシートを初めて保存するときは、コンピューター上のどこに保存するかを決める必要があります。コンピューターは、ドキュメント ストレージに関する限り、大きなファイリング キャビネットのようにセットアップされています。一連のフォルダーとサブフォルダーを設定して、ドキュメントを整理できます。デスクトップはこれらのフォルダーの 1 つにすぎません。違いは、デスクトップに保存されている各アイテムのアイコンが表示されることです。デスクトップは、頻繁に使用するファイルやすぐに見つけなければならないファイルを保存するのに適した場所です。

ステップ 1

まだ開いていない場合は、Excel スプレッドシートを開きます。

ステップ 2

Excel ウィンドウ上部のメニューから [ファイル] をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。これは、デスクトップ以外の場所にファイルを保存した場合、[保存] をクリックすると、そのコピーがどこにあっても上書きされるためです。 [名前を付けて保存] コマンドを使用すると、保存先を選択できます。

ステップ 3

表示されるポップアップ ウィンドウで [デスクトップ] をクリックし、ポップアップ ウィンドウの下部にある [保存] をクリックします。デスクトップに移動して、Excel スプレッドシートのアイコンが表示されていることを確認してください。

警告

ファイルのコピーをデスクトップに保存すると、コンピューターの別の場所に同じ名前の 2 つのファイルが作成されることに注意してください。混乱を避けるために、最新バージョンで作業していることを確認するか、不要になった古いバージョンを削除してください。