休暇スプレッドシートの作成方法

Microsoft は、Excel ワークシートでスタッフの休暇時間を編集および更新できるようにするために、Employee Absence Tracker を作成しました。時間を節約するテーブルには、すばやく分析できるように、並べ替え可能な列にスタッフ、日付、および時間が一覧表示されます。リボンのピボットテーブル ツールとタイムライン ツールは、特定の期間を強調するアクセント カラーなど、視覚的に興味深い方法でデータのスタイルを設定するのに役立ちます。テンプレートとして保存されたカスタマイズされたトラッカーは、会社のチームに合わせて調整された新しいワークブックをすぐに開始できます。

ステップ 1

Excel コマンド リボンの [ファイル] タブをクリックし、[新規] を選択してテンプレート サムネイルのページを開き、[オンライン テンプレートの検索] フィールドに「従業員不在トラッカー」と入力します。 「Enter」を押して検索結果を表示します。

ステップ 2

「Employee Absence Tracker」サムネイルを選択して、このテンプレートの拡大画像と説明をプレビューします。 [作成] をクリックして、このテンプレートをワークブックにコピーします。

ステップ 3

好みのスタイルでこのワークシートをカスタマイズします。たとえば、下部の [データ] シート タブをクリックして従業員不在データ ワークシートを表示し、テーブルをクリックして [デザイン] タブのある [テーブル ツール] リボンを表示します。スタイルを設定するセルを選択します。 [デザイン] タブをクリックし、[表のスタイル] グループの [その他] ボタンをクリックして、ライト、ミディアム、ダーク セクションの色オプションなどのスタイルのチャートを表示します。好みの色を選択してデータ テーブルを更新してください。

ステップ 4

合計ワークシートのフィールドに会社のデータを入力し、データ ワークシートのテーブルにスタッフ データを入力します。合計ワークシートのピボットテーブルを右クリックし、[更新] を選択して、リンクされたデータ ワークシートでピボットテーブルを更新します。

ステップ 5

「Ctrl-S」を押して、このワークブックを保存します。バージョンをテンプレートとして保存する場合は、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ファイルの種類] フィールドで [Excel テンプレート (*.xltx)] を選択します。

ヒント

この Employee Absence Tracker テンプレートには、Total ワークシートの Medical Hours カテゴリと Data ワークシートの Medical Hours Used が含まれています。このカテゴリを非表示にするには、列ヘッダーを右クリックして [非表示] を選択します。

保存したテンプレートにアクセスするには、リボンの [ファイル] タブをクリックし、[新規] を選択してから [個人用] をクリックして、テンプレートのサムネイルを表示します。保存したテンプレートをダブルクリックして、事前にデザインされた新しいワークブックを作成します。別の方法として、[ファイル] タブをクリックし、[開く] をクリックして、[コンピューター] を選択し、[カスタム Office テンプレート] を参照します。テンプレートをダブルクリックして開きます。

警告

この記事の情報は、Microsoft Excel 2013、スモール オフィス プレミアムに適用されます。他のバージョンまたは製品では、多少または大幅に異なる場合があります。