Outlook でスケジュールを作成する方法

Microsoft Outlook を使用する利点の 1 つは、複数の予定表を作成できることです。仕事の予定を表示するカレンダー、個人的なリマインダー用のカレンダー、またはクラスを追跡するためのカレンダーを作成できます。ビジネスで Microsoft Exchange Server を使用している場合は、グループ スケジュールを作成して、選択したグループのスケジュールを表示することもできます。スケジュールを作成すると、会議や予定を計画したり、会議室が使用されているかどうかを把握したりすることが容易になります。

ステップ 1

Outlook を開き、[カレンダー] ページに移動します。

ステップ 2

[アクション] メニューに移動し、[グループ スケジュールの表示] を選択します。 Outlook アカウントが Microsoft Exchange Server にない場合、このオプションは使用できません。

ステップ 3

ツールバーの「新規」ボタンをクリックします。 [新しいグループ スケジュール] ウィンドウが開きます。スケジュールの名前を入力します。 [OK] をクリックします。

ステップ 4

「その他を追加」ボタンをクリックします。 [アドレス帳から追加] を選択して個人の連絡先にリストされているユーザーを追加するか、[パブリック フォルダーを追加] をクリックしてパブリック フォルダー内のすべての連絡先を選択します。

ステップ 5

スケジュールに追加する連絡先名またはフォルダ名をクリックします。 [OK] をクリックし、[保存して閉じる] をクリックします。

ヒント

作成したスケジュールを表示するには、[アクション] メニューに移動し、[グループ スケジュールの表示] をクリックします。表示したいスケジュールの名前をクリックし、[開く] をクリックします。