封筒テンプレートの作成方法

Microsoft Word 2013 には、多数の組み込みの封筒テンプレートが含まれており、そこから選択してカスタム封筒を作成および印刷できます。コンピュータに適切なソフトウェアがインストールされている場合は、テンプレートを使用して、差出人住所と受取人住所、さらには電子郵便料金を追加できます。これらのテンプレートの場所を把握し、ニーズに合った適切なテンプレートを選択することは、この便利な機能をうまく使用するために不可欠です。

ステップ 1

新しい白紙の文書を開くか、封筒を追加する文書から開始します。 [メーリング] タブを選択します。

ステップ 2

[作成] グループの [封筒] をクリックして、[封筒とラベル] ダイアログ ボックスを開きます。 [オプション] ボタンをクリックして、[封筒オプション] ダイアログを開きます。

ステップ 3

[封筒サイズ] ボックスの矢印をクリックし、印刷する封筒のテンプレート サイズを選択します。希望する封筒サイズのテンプレートがない場合は、[カスタム サイズ] をクリックして封筒の寸法を入力します。

ステップ 4

配送先住所または返送先住所セクションの [フォント] ボタンをクリックして、いずれかまたは両方の住所のカスタム フォント、フォント スタイル、またはフォントの色を選択します。完了したら [OK] をクリックします。

ステップ 5

後で再度使用する場合は、[ドキュメントに追加] ボタンをクリックして、封筒テンプレートをドキュメントに追加します。これは定型書簡やその他の同様の文書に役立ちます。

ステップ 6

プリンターの指示に従い、白紙の封筒をプリンターに挿入します。印刷する準備ができたら、「印刷」ボタンをクリックします。ドキュメントに封筒を追加しないと、印刷後にテンプレートが消えます。

ヒント

差し込み印刷でも封筒テンプレートを使用できます。差し込み印刷を実行する前に、差出人住所を記載したテスト用封筒を設定して印刷し、希望どおりに見えることを確認してください。

警告

大量の封筒を作成する前に、適切なテンプレート、設定、プリンター設定を使用していることを確認するために、封筒を 1 枚印刷してください。