Microsoft Outlook はどこにメールを保存しますか?

Microsoft Outlook は、メールを PST (個人用ストレージ テーブル) ファイルとして保存します。これらのファイルの場所は、使用している Microsoft Windows オペレーティング システムによって異なります。デフォルトのファイル名は Outlook.PST です。情報をバックアップまたは転送するときは、電子メール ファイルがどこにあるかを知っておくことが重要です。以下は、Microsoft Office XP、2003 および 2007 の Outlook 電子メール ファイルの場所に関する情報を提供します。

Windows XP

Windows XP は Outlook メール ファイルを次の場所に保存します:

C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

すべての Windows オペレーティング システムで、ファイル パスの「ユーザー名」は、使用されているログイン名に基づいて可変です。複数のユーザーがコンピュータを使用し、それぞれが異なるユーザー名を持っている場合、各ユーザーの電子メール ファイルは異なる場所に保存されます。

Windows Vista

Windows Vista は、Outlook メール ファイルを次の場所に保存します:

C:\users\username\Local\Application Data\Microsoft\Outlook.

Windows 7

Windows 7 は Windows Vista の後継であり、2009 年 10 月にリリースされる予定です。予備テストに基づいて、Windows 7 は Windows Vista と同じ場所に電子メール ファイルを保存します。

メール ファイルが見つからないのはなぜですか?

メール ファイルが既定の場所に見つからない場合は、通常、オペレーティング システムの既定の設定でパスが非表示になっていることが原因です。デフォルトの場所を表示するには、[マイ コンピュータ] または [コンピュータ] アイコンをクリックし、[ツール] メニューをクリックして [フォルダ オプション] を選択します。

Vista で [ツール] メニューが表示されない場合は、[ALT] ボタンを 1 回押すと、[ツール] メニューが表示されます。 「表示」タブをクリックします。 [隠しファイルとフォルダー] の選択の下で、ラジオ ボタンを [隠しファイルとフォルダーを表示する] に変更します。 [OK] をクリックしてウィンドウを閉じると、メール ファイルへのパスが表示されます。

アーカイブ中

Outlook は電子メールを自動的にアーカイブします。これは、メールが Archive.PST という別の PST ファイルに移動されることを意味します。上記のように、アーカイブ ファイルもデフォルトのファイルの場所に保存されます。