Outlook の連絡先はどこに保存されますか?

お気に入りの家電量販店で、最新の新しいノートパソコンの 1 つを手に入れました。今、あなたはその前任者を新学期の 10 代の若者に渡したいと考えています。ただし、スワップを行う前に、Microsoft Outlook の連絡先 300 件すべてを古いラップトップから新しいラップトップに転送する必要があります。この作業が困難な場合は、Outlook が情報を保存している場所がわからない可能性があります。

重要度

Microsoft Outlook は、Microsoft Office 2007 スイートの一部である個人情報管理アプリケーションです。 Outlook の 4 つの主要なカテゴリで、電子メール、予定表、タスク リスト、および連絡先を電子的に管理できます。 Outlook を頻繁に使用すると、時間が経つにつれて、ビジネスのデータの宝庫をコンパイルできます。既存の Outlook データを新しいコンピューターに転送する場合でも、単にバックアップを作成する場合でも、Outlook が入力内容を保存する場所を理解しておくと役に立ちます。

ファイルの検索

連絡先だけでなく、すべての Outlook データが Outlook .pst ファイルに保存されます (.pst 拡張子は、「個人用ストレージ」という用語を表します)。 .pst ファイルの場所のフル パスを簡単に見つける方法は次のとおりです。

Outlook 2007 の任意のビューで、[ファイル] メニューから [データ ファイルの管理] を選択します。 [アカウント設定] ダイアログ ボックスが表示され、[データ ファイル] タブが有効になります。 [個人用フォルダー] の横に、Outlook .pst ファイルの完全なパスとファイル名が表示されます。 .pst ファイルが既定の場所を使用して作成された場合、ルート C:\ ドライブの深さ約 5 フォルダーに埋もれます。ファイルに簡単に移動するには、パスとファイル名のすぐ上にある [フォルダーを開く] リンクをクリックします。これにより、新しいウィンドウで .pst ファイルを含むフォルダーがすぐに開きます。

ファイル管理 — データのバックアップ

.pst ファイルのバックアップ コピーを作成する場合は、まず Outlook を終了してから、ファイル全体をリムーバブル フラッシュ ドライブにコピーする必要があります (ファイル名を右クリックし、[送信] を選択してドライブをクリックします)。フラッシュドライブを表す文字)。コピーする前にファイルのサイズを確認したい場合は、ファイル名の上にマウスを置きます。ファイルの種類、サイズ、最終更新日を示す小さなヒントが画面に表示されます。

ファイル管理 — バックアップの取得

新しい「マイ コンピュータ」ウィンドウ (「スタート」ボタン、「コンピュータ」) を開き、リムーバブル ドライブのドライブ文字をダブルクリックします。 .pst ファイルを右クリックして [コピー] を選択し、フラッシュ ドライブから .pst ファイルをコピーします。

ファイル管理 — バックアップを貼り付ける

新しいコンピュータで Outlook を起動し、[ファイル] メニューの [データ管理] に移動します。 [フォルダーを開く] リンクをクリックし、新しいウィンドウが開いたらすぐに Outlook を終了します。そのウィンドウ内の任意の場所を右クリックして貼り付け、既存の Outlook .pst ファイルの内容を上書きします。上書きしたくない Outlook データが新しいコンピューターにある場合は、このアクションを実行する前に元の .pst ファイルの名前を変更する必要があります。