スプレッドシートの欠点

スプレッドシート アプリケーションは、データを収集、追跡、および報告するための便利な方法をコンピュータ ユーザーに提供します。多数の強力な機能を採用することにより、ユーザーは包括的なレポートをすばやく簡単に作成し、高度な分析の基礎を築くことができます。これらの利点にもかかわらず、スプレッドシートにはいくつかの欠点があり、経験の浅いユーザーにとっては課題となり、ユーザーがソフトウェアを効果的に使用するのを妨げます.

隠し関数

スプレッドシート アプリケーションは組み込み関数の広範なライブラリを提供し、追加のより高度な機能を必要とするユーザーは、独自の機能をプログラムすることさえできます。ただし、Microsoft Excel などの強力なスプレッドシート アプリケーションに含まれる関数の多くは、ユーザーが多くの複雑な数式を理解して手動で入力する必要があります。 Microsoft の公式 Web サイトによると、Excel スプレッドシートのユーザーは、スプレッドシート ビューの上部にあるアイコンから基本的な機能を選択できますが、スプレッドシートのセルに数式またはコマンドを手動で入力して、より高度な機能を呼び出す必要があります。 Microsoft の Excel 参照 Web サイトによると、より高度な操作を必要とするユーザーは、Microsoft 独自のプログラミング言語である Visual Basic for Applications (VBA) を使用して機能を作成できます。ただし、このニーズを満たし、このタスクを実行するには、ユーザーは VBA 言語にある程度精通している必要があります。

使用上の混乱

スプレッドシート アプリケーションは、慣れていないユーザーにとってはやや威圧的に見える可能性があり、この圧倒的な最初の外観により、ユーザーは意図しない目的でアプリケーションを使用する可能性があります。オレゴン州魚類野生生物局によると、スプレッドシート アプリケーションは、多くのユーザーが試みている長期的なデータ ストレージではなく、短期的なデータの編集と分析の目的でのみ使用する必要があります。さらに、スプレッドシートの一部の用途、特にデータの並べ替えと共有は、データベースでより適切に処理されます。オレゴン州魚類野生生物局は、スプレッドシートが提供する並べ替え、クエリ、および共有機能が限定的であることを具体的に示していますが、プログラマーはこれらの目的を果たすために Microsoft Access や Apple Filemaker などのデータベース アプリケーションを設計しています。多くのユーザーはスプレッドシート機能に慣れていないため、これらのデータベース機能にスプレッドシートを効果的に使用し続ける可能性があります。

単純関数の制限

表計算アプリケーションは非常に高度で非常に複雑な計算を簡単に実行できますが、ソフトウェア パッケージは単純な機能を制限したり、完全に省略したりすることがよくあります。マードック大学によると、スプレッドシートには単純な代数方程式を計算する機能がなく、スプレッドシートのユーザーは、多数の代数変数を含む関数をグラフ化しようとすると、重大な問題に直面する可能性があります。多くのユーザーも、簡単な説明を入力したり、テキスト データをスプレッドシートのセルに入力したりしようとします。スプレッドシートは文字ではなく数字のみを中心に展開するため、単純なワープロ機能は存在しない可能性があります。スペル チェックや段落書式設定などのワープロ機能がないため、大量のテキストを入力したり、ドキュメントを埋め込んだり、精巧なスプレッドシート ヘッダーを作成したいユーザーにとっては困難な場合があります。