Excel で文字を使用して値を表すにはどうすればよいですか?

Excel で同じ数値を繰り返し検索して使用するのは時間がかかる場合がありますが、このプロセスを自動化する方法がいくつかあります。名前ツールを使用すると、=記号を入力するときにデータを入力するためのショートカットを作成できます 続いて手紙。ただし、これは C では機能しません または R 、Excel が独自のショートカット用に予約しています。これらの文字を使用する必要がある場合、またはワークシート内の既存のデータを操作する場合は、LOOKUP 関数を使用して、使用するときに値を挿入する数式を作成してください。

名前を使用して値を表す

ステップ 1

数式を開く タブ。 ネーム マネージャーを選択 そして New .

ステップ 2

タイプ A 、または値として使用する文字を Name に入力します 箱。 スコープを開く ドロップダウン メニューをクリックして、名前を使用する場所を選択します。ワークブック全体または個々のシートに名前を付けることができます。

ステップ 3

Refers To で文字の値を設定します 箱。ワークシートのセルのデータから値を作成したり、独自の数値を追加したりできます。既定では、Excel は現在選択されているセルへの参照をボックスに配置します。これに値が含まれている場合は、デフォルトのままにしてください。別のセルを使用するには、ボックス内の参照を選択し、新しいセルをクリックして切り替えます。独自の値を設定するには、セル参照を削除し、ボックスに数値を入力します。 OK を選択します そして閉じる .

ステップ 4

ワークシートの空白セルを選択して、名前が機能することをテストします。 =A と入力 . = を使用する必要があります 文字の前に署名しないと、名前は機能しません。上部に名前の文字が表示されたドロップダウン メニューが表示されます。それを選択するか、Enter を押します キーと値として設定した数値がセルに表示されます。

LOOKUP を使用して文字と値を作成する

ステップ 1

文字を入力 と価値 ワークシートの列 A と B のヘッダーとして。列 A に文字を入力し、列 B にその値を入力します。データが昇順 (最低から​​最高) でない場合は、それを選択します。 データを開く タブを開き、A から Z に並べ替え ボタンを使用します

ステップ 2

文字値を追加する空のセルを選択し、「=LOOKUP("",A2:B6)」と入力するか貼り付けます A2 の数式バーに そしてB6 検索するデータの範囲を定義します。データには、式の範囲を示す線が必要です。この行にすべての文字と値が含まれていない場合は、行の角にある四角形を使用してそれらの上にドラッグします。

ステップ 3

Enter を押します 鍵。選択したセルには #N/A が含まれます 検索する文字を Excel に指定していないためです。バーの数式に移動し、引用符の間をクリックして文字 C を入力します .数式は次のようになります:=LOOKUP("C",A2:B6) . Enter を押します そして手紙の価値。 C の値 750 がセルに表示されます。表内の別の文字の値を使用するには、C を置き換えます 適切な文字で。たとえば、セルに B の値を挿入するには、=LOOKUP("B",A2:B6) を使用します。 .

ヒント

Excel の名前は大文字と小文字が区別されないため、名前を作成または適用するときに大文字または小文字を使用できます。

セルを使用して名前の値を作成するか、LOOKUP を使用して既存のデータを検索する場合、セルの内容を変更すると値が自動的に更新されます。名前に独自の値を設定した場合は、「名前マネージャー」で手動で更新して変更する必要があります。

Excel では "C" または "R" を名前として追加することはできませんが、別の文字または記号を追加すると、ブロックをバイパスできます。たとえば、「CA」または「C」が機能します。

文字だけでなく単語からも名前を作成できます。これらは文字、アンダースコア、またはバックスラッシュで始まる必要があります。 Excel は名前に含まれるスペースを認識しないため、単語をアンダースコアまたはピリオドで区切ります。

LOOKUP データ テーブルはワークシートのどこにでも保存できますが、テーブルを移動する場合は数式バーでテーブル参照が正しいことを確認してください。

警告

名前を設定したワークブックまたはワークシートでのみ名前を使用できます。 LOOKUP 関数は、基になるデータを含むワークシートで機能します。データが昇順でソートされていない場合、LOOKUP は正確な結果を返さない場合があります。 (参照 2、昇順ポイントのベクトル形式セクションを参照)