Excel スプレッドシートで小計と合計を使用するにはどうすればよいですか?

通常、Excel 2013 で合計を計算するには、オート SUM をクリックするだけです。 ボタンをクリックすると、小計と合計の計算は、特に初心者にとっては少し複雑になります。最初に小計を計算することから始めます。次に、各小計セルに向けられた SUM 式を使用して合計を組み込むことができます。

ステップ 1:小計行を作成する

データを含む Excel ワークシートを開きます。小計として表示されるデータの各グループの下に行を挿入します。同じ行のセルに「小計」と入力して列をマークします。行に別の背景色を追加するか、太字のテキストを使用してサブタイトルをより目立たせることができます。

ステップ 2:最初の小計の合計と検証

最初の 小計 をクリックします 細胞。 数式をクリックします タブをクリックし、[オート SUM] をクリックします。 .追加する数値が小計セルのすぐ上にある場合は、Excel によって自動的に追加されます。選択したセルが点線で強調表示されていることに注意してください。請求書のように、セルが別の列にある場合は、括弧内のセル番号を削除してから Ctrl- 各値をクリックします。 Enter を押します .数値を調べて正確であることを確認してください。

ヒント

合計が正しいことをすばやく確認するには、最後の桁のみを合計します。最後の桁が 9、3、8 の場合、合計の最後の桁は 0 でなければなりません。0 でない場合、合計が正しく計算されていないことがわかります。

ステップ 3:合計式をすべての小計にコピーする

他のすべての小計セルを合計値にします。これをすばやく行うには、コピーと貼り付けを使用します。 小計を右クリックします Ctrl-C を押します .他の小計セルを右クリックし、Ctrl-V を押します .合計をコピーして貼り付けると、Excel は数式を再調整して、新しい位置に適切なセルを選択します。

Ctrl-V を使用すると、数式だけでなく書式も貼り付けられることに注意してください。コピー先のセルを右クリックすると、Fx を選択して数式のみをコピーできます。 [貼り付けオプション] の下のアイコン。この例では、Profit 列で小数値が使用されていますが、Sales 列では使用されていません。 FX の使用 Profit 列に貼り付けることで、1 セントの利益も失われないことが保証されます。

ステップ 4:小計を合計する

最後の小計の下の空のセルに「合計」と入力し、合計値を表示するセルをクリックします。小計は合計セルのすぐ上にあるわけではないため、オート SUM はうまく機能しません。単純に数式を入力する方が高速です。 「=SUM()」と入力 合計を表示するセルに (引用符なしで) を入力します。括弧の間にカーソルを置き、Ctrl キーを押しながらクリックします。 各小計セル。 Enter を押します 次に、合計が正確であることを確認します。

ヒント

合計は常に小計の下または右側にある必要があります。合計が小計の上または左に表示されることはありません。