Excel セルでドロップダウン リストを作成する方法

Excel 2013 および 2010 のドロップダウン リストは、特定のセルで許容されるエントリのリストを提供し、作成したフォームにリモート ユーザーが適切に入力できるようにします。ユーザーがリストを使用せずにセルに入力すると、Excel は内容をリストと照合してチェックし、内容が許可されていない場合はエラー メッセージを表示します。ドロップダウン リストを表示するには、最初にリスト アイテムをセルの範囲に入力し、次にターゲット セルでデータ検証を設定する必要があります。

ステップ 1

ワークブックの任意の場所にあるドロップダウン リストに、必要な項目をセルごとに 1 つずつ入力します。リスト全体を選択し、名前ボックスで名前を割り当てます。

ステップ 2

リストを表示するセルをクリックし、[データ] タブの [データ ツール] セクションで [データ検証] を押します。

ステップ 3

[許可] ボックスで [リスト] を選択し、[セル内ドロップダウン] がオンになっていることを確認します。リストに割り当てた名前の前に等号を付けて、[ソース] ボックスに入力します。

ステップ 4

「入力メッセージ」タブにメッセージを入力して、誰かがセルをクリックするたびに通知を表示します。このメッセージには、ドロップダウン リストをチェックするのではなく、すぐにセルに入力を開始するユーザーにオプションのリストを表示するなど、任意のテキストを含めることができます。

ステップ 5

[エラー アラート] タブでエラー スタイルを選択し、ユーザーが無効な選択肢を入力した場合に表示するメッセージを記述します。 「停止」スタイルは、ユーザーがリストにないオプションを入力することを防ぎますが、「警告」および「情報」スタイルは、ユーザーがエラーをオーバーライドできるようにします。

ステップ 6

「OK」をクリックしてリストを作成します。リストのセルを選択し、ドロップダウン メニューを開いて、使用可能なオプションから選択します。

ヒント

ドロップダウン リストに表示されるセルの範囲を調整するには、[数式] タブの [名前マネージャー] を押して、リストに割り当てた名前を選択し、[参照先] ボックスでセル範囲を編集します。

オプションを含むセル範囲をドロップダウン リストとは別のワークシートに配置し、そのシートを保護することで、ユーザーがリスト オプションを編集できないようにします。リストを作成したら、[ファイル] メニューを開き、[情報] をクリックします。ブックの保護」と「現在のシートの保護」。パスワードを入力してシートをロックします。ユーザーがリストを表示できないようにする場合は、シート名を右クリックして [非表示] を選択します。

警告

SharePoint サイトにリンクされたテーブルにドロップダウン リストを含めることはできません。リストを追加するには、テーブルを右クリックして [テーブル] を選択し、[範囲に変換] をクリックして、テーブルを通常のセルの範囲に変更します。