Web ページを Word にコピーする方法

Web ページを Microsoft Word にコピーするのは、Word の忠実なコピー アンド ペースト機能を使用するよりも少し複雑です。また、ページを Word 文書にコピーしようとすると、コンテンツの書式を正しく設定できない場合があります。書式設定がドキュメントの残りの部分と一致しない場合があります。また、必要なときに元の書式を維持できない場合もあります。 Word には、貼り付けた後に書式設定を変更するためのオプションがいくつか組み込まれています。追加のオプションとして、[形式を選択して貼り付け] 機能を利用することもできます。

組み込みの貼り付けオプションを使用する

コンテンツを文書に貼り付けると、Word はコンテンツを自動的に書式設定しようとすることがよくありますが、これは助けになるというよりも煩わしい場合がよくあります。幸いなことに、Word では、ドキュメントをどのように表示するかに応じて、さまざまな貼り付けの書式設定オプションもすぐに表示されます。テキストをドキュメントに貼り付けたら、貼り付けたテキストの最後に表示されるクリップボードのアイコンを探します。クリックすると、「元の書式を保持」、「書式を結合」、「テキストのみを保持」の 3 つのオプションが表示されます。最初のオプションはテキストを Web ページにそのまま貼り付け、2 番目のオプションはドキュメントの残りの部分に合わせてテキストをフォーマットし、3 番目のオプションはテキストをフォーマットなしでそのまま貼り付けます。クリックせずに各オプションにカーソルを合わせると、プレビューが表示されます。

特別な貼り付けオプションを使用する

Word の「形式を選択して貼り付け」機能には、コンテンツを貼り付けるためのより多くのオプションがあり、Web ページ用のものも含まれています。 [貼り付け] をクリックするか、同等のキーボード ショートカットを使用する代わりに、[貼り付け] の下の矢印をクリックして [形式を選択して貼り付け] を選択します。ここから、HTML 形式と書式なしテキストのどちらかを選択できます。フォーマットされていない Unicode を使用するかどうかのオプションも表示されます。 Unicode は、異なる言語の文字など、すべての文字と記号を使用できることを保証します。以前は、Unicode を使用していない文字がボックスまたは疑問符として表示される場合がありましたが、Word は現在自動的に Unicode を使用するため、2 つの書式設定されていないオプションのどちらを選択しても問題ありません。