Microsoft Word で形式を選択して貼り付ける方法

Microsoft Word 2013 に貼り付けたコンテンツが思いどおりに表示されない場合は、貼り付け時の書式設定を 2 つの方法で変更できます。 [形式を選択して貼り付け] オプションを使用するか、Word の [貼り付けオプション] のいずれかを選択できます。コピーと貼り付けにキーボード ショートカットを使用する場合は、コピーしたコンテンツのソースに基づいて、Word が "Ctrl-V" 貼り付けコマンドに応答する方法を変更することもできます。

形式を選択して貼り付けを使用する

ステップ 1

データ、テキスト、または写真をコピーします。 Word 文書の上にある [ホーム] メニューをクリックし、[貼り付け] を選択して、[形式を選択して貼り付け] オプションをクリックします。これにより、[形式を選択して貼り付け] ウィンドウが開き、コピーした素材に基づいて利用可能なオプションが表示されます。

ステップ 2

使用可能なオプションの中から目的の貼り付けオプションを選択します。たとえば、Web ページの一部をコピーした場合、コンテンツを HTML 形式またはプレーン テキストとして貼り付けることができます。

ステップ 3

貼り付けたコンテンツを調べて、必要に応じてフォーマットします。期待どおりに表示されない場合は、「Ctrl-Z」を押して貼り付けを取り消し、別の形式でもう一度試してください。たとえば、Web サイトの HTML 形式は、オンラインと同じように Word で表示されることはめったにありません。

貼り付けオプションの使用

ステップ 1

何かをコピーした後、Word 文書の任意の場所を右クリックして、Word の [貼り付けオプション] を表示します。 [ホーム] メニューの [貼り付け] ボタンをクリックするか、[Ctrl-V] を使用してテキストを貼り付けた後に表示される [Ctrl] ボタンをクリックして、貼り付けオプションを見つけることもできます。

ステップ 2

マウスを 3 つの [貼り付けオプション] アイコンのいずれかに合わせると、ドキュメントでどのように表示されるかを確認できます。あなたが一番好きなオプションをクリックしてください。最初のアイコンは、コピーしたときと同じフォント、フォント サイズ、段落スタイルでテキストを貼り付ける [ソースの書式設定を保持] オプションです。

ステップ 3

2 番目の [書式を結合] アイコンを選択して、コピーしたテキストの書式を Word 文書で現在使用されている書式と結合します。ほとんどの場合、コピーされたテキストの書式は、Word 文書の書式に完全に置き換えられます。

ステップ 4

3 番目の [テキストのみ] アイコンを選択して、コピーしたテキストを書式設定を完全に削除して貼り付けます。

デフォルトの貼り付けオプションの変更

ステップ 1

「Ctrl-C」を押してテキストをクリップボードにコピーし、次に「Ctrl-V」を押してWord文書に貼り付けます。右下隅に「Ctrl」ボタンが表示されます。

ステップ 2

「Ctrl」ボタンをクリックします。 [貼り付けオプション] の下にある [既定の貼り付けを設定] リンクをクリックします。これにより、[Word の詳細オプション] ウィンドウが開きます。この同じウィンドウを開くより遅い方法は、[ファイル] タブをクリックし、[オプション]、[詳細設定] の順に選択することです。

ステップ 3

[Word の詳細オプション] の [切り取り、コピー、貼り付け] セクションまで下にスクロールします。各メニューをクリックして、さまざまな状況で "Ctrl-V" に実行させたいことを指定します:ソースの書式設定を維持する、書式設定を結合する、またはテキストのみを維持します。 [OK] をクリックして変更を保存し、Word 文書に戻ります。