OneNote でチェックリストを作成する方法

プロジェクトを開始する前にしっかりとした準備チェックリストを使用すれば、ミッション クリティカルなタスクを実行することを忘れることはありません。チェック ボックスで構成されるチェックリストは、ドキュメント、Web ページ、およびフォームで見られる最も重要な項目の一部です。 OneNote を使用して情報を管理している場合は、To Do 項目を任意のページに追加してチェックリストを作成できます。簡単なチェックリストを作成するか、OneNote の書式設定ツールを使用して、よりプロフェッショナルな外観にします。 OneNote ノートブックに挿入できる To Do リスト テンプレートを検索することもできます。

チェックリストの作成

ステップ 1

既存の OneNote ページを開くか、新しいページを作成します。

ステップ 2

チェックリストを開始するページ上の場所をクリックします。

ステップ 3

[ホーム] タブをクリックし、リボンの [タグ] セクションにある [To-do タグ] ボタンをクリックします。クリックしたページの場所にチェック ボックスが追加されます。

ステップ 4

チェックボックスの横に表示するテキストを入力します。たとえば、タスクの 1 つが牛乳を入手することである場合、チェック ボックスの横に「牛乳を入手する」と入力します。

ステップ 5

[Enter] を押して、作成したチェック ボックスの下に新しいチェック ボックスを作成し、そのチェック ボックスの横に表示するテキストを入力します。これらの手順を繰り返して、必要な数のチェックリスト項目を作成します。

見出しと境界線を追加

ステップ 1

[描画] をクリックし、リボンの [形状] セクションで [長方形] 形状をクリックします。

ステップ 2

チェックリストの最初のチェック ボックスの左上にある点をクリックします。マウスの左ボタンを押したまま、右方向にドラッグして、チェックリストの周りに長方形を描きます。

ステップ 3

左端近くの長方形の少し上の点をクリックし、チェックリストのオプションの見出しを入力します。 OneNote は、テキストを新しいメモ内に配置します。メモの上枠をクリックし、マウスの左ボタンを押したまま見出しをドラッグして、枠線の上の中央に配置します。

ステップ 4

テキストを強調表示すると、メニューが表示されます。メニューのスタイル アイコンをクリックし、[見出し 1] をクリックしてテキストを見出しにします。

チェックリスト テンプレートの使用

ステップ 1

OneNote ページを開くか、新しいページを作成します。

ステップ 2

[挿入] をクリックし、[ページ テンプレート] をクリックします。

ステップ 3

[Office.com のテンプレート] をクリックし、検索ボックスに「To Do」または「チェックリスト」と入力します。 Enter キーを押して、OneNote の To Do リストまたはチェックリスト テンプレートを検索します。検索結果のリストを参照し、興味のあるテンプレートをクリックして詳細を表示します。 [ダウンロード] をクリックしてから [同意する] をクリックし、指示に従ってテンプレートを OneNote で開きます。

ヒント

検索時に "OneNote 2003" などの古いテンプレートしか表示されない場合は、それらの詳細を表示します。これらの詳細は、テンプレートが OneNote の新しいバージョンでも機能することを明らかにする可能性があります。

チェックリストを作成したら、適切なチェック ボックスにチェック マークを付けて、完了した項目をオフにします。

ショートカット キーを使用して新しいチェックリスト項目を作成する場合は、[Alt] を押してから、[H]、[B] の順に入力します。 「Ctrl-1」を押して、新しいチェックリスト項目を追加することもできます。

クリップアートを表示するポイントをクリックし、[挿入] をクリックしてから [画像] をクリックして [画像の挿入] ウィンドウを開き、チェックリストにクリップアート画像を追加します。使用するクリップアート画像をダブルクリックします。 OneNote は、クリックした場所に新しいメモを挿入します。

クリップアートがない場合は、Microsoft の Images and More Web ページ (「参考文献」のリンク) からダウンロードしてください。画像をハード ドライブに保存したら、前述の方法を使用して画像を挿入できます。

チェックリスト項目間に空白行をすばやく追加したい場合は、「Ctrl-1」を押して新しいチェックリスト項目を追加し、テキストを入力して「Enter」を押して新しいチェックリスト項目を作成します。 「Backspace」を押してその項目を削除し、「Enter」を押して新しい行に移動します。 「Ctrl-1」を押して別のチェックリスト項目を追加し、その横にテキストを入力します。これらの手順を実行すると、空白行で区切られた 2 つのチェックリスト項目が表示されます。これらの手順を繰り返して、追加のチェックリスト アイテムを追加します。