Excelテンプレートでゲストリストを作成する方法

結婚式、ガラ、またはその他の重要なイベントを計画している場合は、ゲストリストが必要です.ゲスト リストは、招待された人、招待された人との関係、パーティーの人数などの重要な情報を追跡するのに役立ちます。また、各ゲストの応答時に入力できる列を使用して、RSVP リストとしても使用できます。ゲスト リストは難しそうに聞こえるかもしれませんが、Excel のテンプレートを使用すると、はるかに簡単になります。

ステップ 1

エクセルを開きます。空白のワークブックまたは既存のスプレッドシートを使用しているかどうかは問題ではありません。 Excel 2003 以前を使用している場合は、[ファイル]、[新規] の順にクリックします。 Excel 2007 を使用している場合は、[Office] ボタンをクリックしてから [新規] をクリックします。

ステップ 2

Excel 2003 を使用している場合は、[テンプレート] セクションの [オンライン検索] ボックスに「ゲスト リスト」と入力します。2007 では、テンプレートの下の [Microsoft Office Online] をクリックし、[Microsoft Office の検索] ボックスに「ゲスト リスト」と入力します。テンプレートのオンライン」ボックス。 [実行] をクリックします。

ステップ 3

[検索結果] ボックスでテンプレートをクリックしてプレビューします。気に入った基本テンプレートが見つかったら、「ダウンロード」ボタンをクリックします。ゲスト リスト テンプレートが新しい Excel ワークシートとして開きます。

ステップ 4

ゲスト リストの外観を変更します。テンプレートとは異なるグラフィックを使用する場合は、画像をクリックして選択します。 Excel 2003 の [挿入] メニューから [図] をポイントし、[クリップ アート] をクリックします。 Excel 2007 の [挿入] タブに移動し、[図] グループの [クリップ アート] をクリックします。イベントに適したクリップ アートを見つけて挿入します。セルまたは範囲を選択し、右クリックして [セルの書式設定] を選択すると、フォントの書式設定と色の変更を行うことができます。変更したい単語をクリックし、マウスで選択し、必要なテキストを入力して、テキストを変更します。

ステップ 5

ゲスト リストをマイ ドキュメントまたは別のフォルダーに保存します。 「パーティー ゲスト リスト」など、イベントに関連する名前を付けます。招待する相手を決定したら、適切な場所に名前と住所を入力してください。

ステップ 6

すべてのゲスト情報を入力したら、リストを並べ替えます。これは、誰かを忘れていないことを確認し、リストに重複がないことを確認するのに役立ちます.まず、ゲスト リストの左上隅にある A と 1 の間の四角形をクリックします。これにより、シート全体が選択されます。 Excel 2003 では、[データ] メニューに移動し、[並べ替え] をクリックします。 Excel 2007 では、[データ] タブに移動し、[並べ替え] をクリックします。 [ヘッダー行] が選択されていることを確認し、[OK] をクリックします。

ヒント

ゲスト リストを差し込み印刷用のデータベースとして使用できます。これにより、招待状の宛名ラベルを簡単に作成できます。