Word 固定テンプレートの作成方法

Microsoft Word には、個人用のひな形を表すテンプレートなど、カスタマイズできるいくつかの機能があります。 Word で独自のひな形を作成するには、ドキュメントをテンプレートとして保存する手順を除いて、通常のドキュメントを作成する場合と同じ操作が必要です。カスタム レターヘッドや、パーソナライズされたデザインなど、物理的なひな形のその他の要素を追加します。物理的なひな形とは異なり、Word で文字の一部を自動的に入力することができます。 Word でひな形テンプレートを作成するもう 1 つの利点は、ひ​​な形を Web ページやポスターなどの別の形式に変換できることです。

ステップ 1

Word を開き、Office ボタンの [新規] コマンドを押して、テンプレート カテゴリのリストを表示します。

ステップ 2

左ペインの「手紙」リンクをクリックし、特定の手紙のサンプルを表示しているアイコンをクリックします (「サンタへの手紙」など)。このレターをカスタマイズして、独自のひな形テンプレートを作成してください。

ステップ 3

複数の文字に使用しないテンプレート内のすべてのテキスト (つまり、一般的なテキスト) を削除します。保持するテキストが締めくくりのみで構成されている可能性があります (例:「敬具」、「敬具」)。

ステップ 4

次のように自動更新の日付を追加します。テンプレートの上部にある行をクリックし、[挿入] メニューの [日付と時刻] アイコンをクリックします。

ステップ 5

リストから好きな形式をクリックし、「自動的に更新する」チェックボックスにチェックを入れます。 [OK] をクリックして日付を挿入します。

ステップ 6

任意のテキストを選択し、[ホーム] メニューの [フォント] パネルのリストから好きなフォントをクリックします。このテンプレートを使用して書くすべての文字は、デフォルトとして指定すると、このフォントを使用します。

ステップ 7

[ホーム] メニューの [スタイル] パネルの右下隅にある小さな矢印をクリックします。

ステップ 8

「Normal」というラベルの付いた行の矢印をクリックしてから、「Update Normal to match selection」項目をクリックします。テンプレート内の残りのテキストは、手順 6 で選択したフォントに変更されます。

ステップ 9

[ページ レイアウト] メニューをクリックし、[透かし] アイコンをクリックします。開いたウィンドウで [カスタム透かし] コマンドをクリックします。

ステップ 10

[画像の透かし] オプションをクリックし、[画像の選択] ボタンをクリックします。ひな形の背景画像にしたいコンピュータ上の画像に移動します。画像をダブルクリックし、[閉じる] をクリックして挿入します。

ステップ 11

Office ボタンの [名前を付けて保存] アイコンをクリックし、[ファイル名] テキスト ボックスにひな形テンプレートの名前を入力します。 「ファイルの種類」テキスト ボックスで、タイトルに「テンプレート」が含まれる種類 (例:「Word テンプレート (*.dotx)」) のいずれかを選択します。

ステップ 12

Windows エクスプローラーで、保存したテンプレートをダブルクリックします。 Word は、ひな形のデザインで新しいドキュメントを作成します。