Excel でオンライン フォームを作成する方法

オンライン Web ページ フォームを使用すると、訪問者は Web サイトで処理するデータを入力できます。フォームは、さまざまなインターネット環境でさまざまな目的で使用されます。ブログにコメントを入力したり、電子メールを送信したりするには、通常、オンライン フォームを使用する必要がありますが、はるかに複雑になる場合があります。 Microsoft Excel は、多数の入力セルを含む機能豊富なスプレッドシートを作成できます。これらのスプレッドシートをオンライン フォームに変換することができます。このように、プログラムは Web デザインに使用され、オンライン フォームの作成に必要な時間を大幅に短縮できます。

ステップ 1

Microsoft Excel スプレッドシートをオンライン HTML フォームに変換するユーティリティをダウンロードします。 Excel は、インタラクティブ フォームのネイティブ サポートを提供していません。スプレッドシートは HTML ファイルとして簡単に保存できますが、結果の Web ページは静的であり、データを入力できません。優れたユーティリティ プログラムは無料ではありませんが、無料の試用版を利用できます。 Spreadsheet Converter は、Excel からオンライン フォームを作成するための優れたオプションです。プログラムは 30 日間無料でお試しいただけます。

ステップ 2

ダウンロードしたファイルからスプレッドシート ユーティリティをインストールします。 Spreadsheet Converter は「.exe」ファイルとしてダウンロードされます。ファイルをダブルクリックし、インストールが完了するまで画面の指示に従います。

ステップ 3

エクセルを開きます。プログラム ウィンドウの上部にある "SpreadsheetConverter" という新しいメニューに注意してください。このユーティリティのすべての機能は、このメニューから利用できます。

ステップ 4

Web ページに表示するように、Excel でオンライン フォームを作成します。たとえば、入力フィールドのラベルを入力し、ユーザーがデータを入力する隣接セルを空のままにします。セル A1 に「First Name」、セル A2 に「Last Name」というラベルを付けることができます。セル B1 と B2 は、ユーザーの応答のために空のままになります。

ステップ 5

Spreadsheet Converter でユーザー データ入力セルをコーディングします。これは、生成されたオンライン フォームがどのように機能するかをユーティリティが認識できるようにするために必要です。どのセルがデータ入力用であるかをプログラムに伝える必要があります。データ入力セルをクリックし、SpreadsheetConverter メニューを選択します。適切なオプションを選択します。 「入力セルをマーク」コマンドは、選択したセルをデータ入力用のフォーム フィールドとして識別します。

ステップ 6

必要に応じて、オンライン フォームのドロップダウン リスト メニューを作成します。多くのオンライン フォームには、ユーザーが選択できる事前設定された選択肢が用意されています。このメニューのセルを選択し、SpreadsheetConverter メニューから [ドロップダウン リスト] 項目を選択します。ポップアップウィンドウが表示されます。各メニュー項目の名前を入力し、[OK] をクリックします。

ステップ 7

Excel スプレッドシートをオンライン フォームに変換します。 SpreadsheetConverter メニューから「変換」コマンドを選択します。変換が完了するまで、各画面の [次へ] ボタンを押します。

ステップ 8

オンライン フォームを表示します。 SpreadsheetConverter は、変換が完了すると、Excel スプレッドシートの HTML バージョンを Internet Explorer で自動的に開きます。

ヒント

PC に .NET 2.0 フレームワークが搭載されている場合、SpreadsheetConverter プログラムのインストールが中断されることがあります。これは、Microsoft サイトから入手できる無料のアップグレードです。このアップグレードが必要な場合は、インストール プログラムによって通知されます。