Excel で領収書を作成する方法

Excel 2013 を使用して、売上ごとに簡単にカスタマイズできる領収書を作成します。領収書で数式を使用すると、電卓を取り出すことなく、販売した商品の価格を入力できます。次に、領収書またはオファーを印刷して、クライアントにメールで送信できます。

領収書を作成すると、基本的に基本的な Excel ワークシートがドレスアップされるため、小計、税金、合計金額を含めて、ビジネスからの領収書として認識されます。

独自の領収書を作成する

ページのレイアウトとフォーマット

ステップ 1

Excel で空のブックを開きます。 [表示] をクリックします タブをクリックし、[ページ レイアウト] をクリックします。 レター サイズの用紙のページ境界線がどこにあるかを簡単に確認できるように、リボンで表示します。印刷に別のサイズの用紙を使用するには、[サイズ] を使用して変更します ページ レイアウトのオプション

ステップ 2

右側に会社名、住所、電話番号を入力します。左側に「領収書」と入力します 0001 などの領収書番号 .ゼロが表示されていることを確認するには、ホーム タブをクリックして Number を変更します 領収書番号セルのテキストへのメニュー。 テキストのサイズとフォントを変更するには、セルを強調表示して ホーム メニューオプション。レシートごとに自動的に変更されるライブ日時を含めるには、「=NOW()」と入力します

ステップ 3

Item など、ビジネス情報の下に列ヘッダーを入力します 、ユニット 、価格 、割引 と合計 .カーソルをドラッグして列ヘッダー セルを強調表示し、[ホーム] をクリックしてその下に二重線を追加します。 タブをクリックして Double Bottom Border を選択します 国境から アイコン。 塗りつぶし アイコンをクリックして、ライト グレーなどの明るい色を選択します。ビジネス情報セクションを強調表示し、それらのセルにも同じ塗りつぶしの色を使用します。

ステップ 4

ページの一番下までスクロールします。左から 2 番目の列に「小計」と入力します。 、税金 と合計 列で。これらの行を強調表示し、ページの上部で使用したのと同じ塗りつぶしの色を使用します。 ダブル ボトム ボーダーを使用する 小計の下 と合計 細胞。 細いシングル ボーダーを使用する 税金について

ステップ 5

領収書の各セクションを Box Border で区切ります 国境から ホームのアイコン リボン。合計および小計セクションの左側にあるセルのグループについて、領収書に含める追加情報を追加するか、スクリーンショットに表示されているようにメモに使用します。

Price、Discount、および Total 列の空のセルをすべて強調表示します。 ホームをクリックします タブをクリックして Number を変更します 一般から通貨までのメニュー .

数式

ステップ 1

小計を選択します 細胞。 数式をクリックします タブをクリックし、オート SUM をクリックします。 アイコン。 Total のすべてにカーソルをドラッグします。 セルを選択して Enter を押します .これらのセルに値を追加すると、小計に追加されます .

ステップ 2

税金を選択 小計に地方税率を掛けます。 = を入力します [小計] をクリックします。 細胞。 *** を入力してから、税率を小数で入力します。上記の例では、小計セル **I20 で 8% の税率を使用しています。 であるため、数式は =120*.8 です。 . Enter を押します .

ステップ 3

[合計] をクリックします。 セルをクリックし、オート SUM をクリックします。 ホームのアイコン 再びリボン。 小計をハイライトします と税金 セルを選択して Enter を押します .合計は小計に税金を追加します。

ステップ 4

Excel ワークシートで値がゼロのセルを空白のままにします。そうしないと、レシートに $0.00 のエントリがすぐに大量に表示されます。これを行うには、ファイル タブで、[オプション] を選択します そして上級 .下にスクロールして、[値がゼロのセルにゼロを表示] の横にあるチェック ボックスをオフにします。 . [OK] をクリックします .

ステップ 5

最初の空の合計を選択してください 細胞。このセルは、単位に価格を掛けてから、入力された割引を差し引く必要があります。 =と入力し、単位をクリックします セルに *** と入力して乗算し、**Price をクリックします セル、タイプ - 減算してから、[割引] をクリックします。 細胞。この例では、スクリーンショットが明確でない場合、数式は =F8*G8-H8 です . Enter を押します .

このセルを選択して Ctrl-C を押して、この式をコピーします .それらを強調表示して Ctrl-V を押して、その下のすべての空の項目合計セルに貼り付けます .

ステップ 6

$10 の項目を使用してセルにデータを入力してレシートをテストすると、項目の合計、小計、税金、および最終的な合計が正しいかどうかを簡単に確認できます。それらが正しいと仮定して、領収書ファイルを保存してください。

領収書テンプレートの使用

ステップ 1

Excel を開くか、ファイル 既に開いている場合はタブ。 検索に「領収書」と入力します 分野。領収書をクリックしてプレビューを表示し、[作成] をクリックします。 ボタンで開きます。

ステップ 2

すべてのビジネス情報フィールドを独自の詳細に置き換えます。領収書にビジネス ロゴの場所がある場合は、[プレースホルダー] を選択します 画像。 画像ツールのフォーマットをクリックします タブをクリックし、[画像を置換] をクリックします。 アイコン。ナビゲーション メニューで画像を選択すると、テンプレートに合わせて自動的にサイズ変更されます。

ステップ 3

テンプレートをテストして、正常に機能することを確認します。 $10 の項目を入力し、小計と合計のセルを調べます。必要に応じてその他の変更を行い、[保存] をクリックしてファイルを XLSX 形式で保存します。 ウィンドウの上部にあるアイコン。