Word 文書の段落に番号を付ける方法

番号付きのセクションと段落は、大きな Word 文書を効率的に管理するのに役立つ場合があります。たとえば、他のユーザーにドキュメントの段落 27 を確認してもらいたい場合は、単に「段落 27 を確認してください」と言うだけで、その場所までスクロールできます。段落を番号付きリストに変換し、必要に応じてフォーマットすることで、段落に番号をすばやく追加できます。

段落に数字を追加

Word のリボンには、リストをすぐに作成するのに役立つボタンがあります。 [ホーム] タブをクリックし、番号を付けたい段落を強調表示し、[番号付き] アイコンをクリックして各段落の前に番号を追加します。番号付きアイコンは、1 から 3 までの番号が付けられた 3 つの行のように見えます。番号を追加した後、わずかな問題が見つかる場合があります。デフォルトでは、段落間の行間は消えます。番号付きリストに変換する前と同じように段落を表示するには、これを修正する必要があります。

段落の行間を元に戻す

Word では、作成した番号付きリストをカスタマイズできます。 [ホーム] をクリックし、リストに変換した段落を強調表示してから、リボンの [段落] セクションにある [段落] ダイアログ ボックス起動ツールをクリックします。調整設定のある段落ウィンドウが開きます。 「同じスタイルの段落の間にスペースを追加しない」チェックボックスからチェックマークを外し、「OK」をクリックします。 Word は段落間の行間を復元します。

段落のインデントを調整

この時点で、文書全体に番号付きの段落が表示されます。ただし、段落の隣に数字があるため、段落がわずかに右に移動していることにも気付くでしょう。それらを左に移動したい場合は、段落を強調表示し、[表示] をクリックして、[定規] チェック ボックスにチェック マークを付けます。ドキュメントの余白を管理するルーラーが表示されます。ルーラーの左側には、上部にスライダーがあり、下部に左インデントという名前のスライダーがあります。マウスをスライダーの上に置くと、スライダーの名前が表示されます。段落が目的の位置に移動するまで、[左インデント] スライダーをゆっくりと左にドラッグします。

数値スタイルの微調整

Word が段落番号付けに使用する番号付けスタイルに満足しているかもしれません。デフォルトでは、1、2、3 などの通常の数字が使用されます。別の番号付けスタイルを選択する場合は、段落を強調表示し、[ホーム] をクリックして、[番号付け] ボタンの矢印をクリックします。選択できる番号付けスタイルの一覧が表示されます。使用したいものをクリックして段落に適用します。すべての番号を削除する簡単な方法は、スタイルのリストから「なし」の番号付けスタイルを選択することです。