Word ドキュメントを Excel にインポートする方法

Microsoft Word ドキュメントを Microsoft Excel にインポートすると、アドレス帳など、作成済みのリストやフォームからスプレッドシートを作成する場合に便利です。幸いなことに、Word と Excel はどちらも Microsoft Office プログラムであるため、うまく連携します。 Word 文書が適切に保存されていることを確認してから、Excel のテキスト インポート ウィザードを使用して変換を完了してください。

ステップ 1

インポートする Word ドキュメントを開きます。

ステップ 2

「Microsoft Office ボタン」をクリックします。 [Word のオプション] をクリックします。

ステップ 3

[詳細] タブをクリックします。 [このドキュメントを共有するときに忠実度を維持する] の下で、[データを区切りテキスト ファイルとして保存] をクリックします。この機能により、インポートしようとしているファイルを Excel で読み取ることができます。[OK] をクリックします。

ステップ 4

「Microsoft Office ボタン」をクリックします。 「名前を付けて保存」を選択します。 [ファイルの種類] の下。 「プレーンテキスト」を選択します。これにより、ファイルが .txt ファイルとして保存されます。ファイル変換ウィンドウが表示されます。 [OK] をクリックします。

ステップ 5

Microsoft Excel を開きます。

ステップ 6

「データ」タブをクリックします。 [外部データの取得] で、[テキストから] をクリックします。

ステップ 7

手順 4 で保存したファイルを選択し、[開く] をクリックします。テキスト インポート ウィザードが表示されます。

ステップ 8

「元のデータ型」で「区切り」を選択します。 [次へ] をクリックします。

ステップ 9

使用する区切り文字を選択します。たとえば、「タブ」ではなく「コンマ」をチェックして、変換にどのように影響するかを確認します。 「次へ」をクリックします。 [完了] をクリックします。

ステップ 10

Excel の最初のセル (A1) をクリックします。 [OK] をクリックしてデータをインポートします。

ヒント

スプレッドシートの次の行を選択して、別の Word ドキュメントからデータをインポートします。これは、さまざまなリストやフォームのデータを比較するのに役立ちます。