Word でインデックス カードを作成する方法

必要なカード サイズに関係なく、Word 2013 でインデックス カードを簡単に印刷できます。 Word のカスタム ページ サイズ オプションを使用すると、3x5、4x6、5x7、5x8 など、任意のサイズのカードに印刷するようにドキュメントを設定できます。 1 枚のインデックス カードを印刷するように Word を設定する前に、プリンターのユーザー ガイドを参照して、必要なカード サイズに対応できることを確認してください。

一度にたくさんのカードを印刷する必要がある場合は、必要なサイズのカード ストックを用意することを検討してください。これらのシートは事前にカットされているため、シートが印刷された後、カードを簡単に引き離すことができます。テンプレートを使用すると、各シートに複数のカードを一度に印刷するように Word を準備できます。

単一のインデックス カードでの作業

ステップ 1

新しい Word 文書を開きます。 [ページ レイアウト] メニューをクリックし、リボンの [ページ設定] セクションの右下隅にある小さな矢印をクリックします。

ステップ 2

ページ設定ウィンドウの「用紙」タブをクリックします。 [用紙サイズ] メニューから [カスタム サイズ] を選択し、寸法をインデックス カードのサイズに変更します。

ステップ 3

[ページ設定] ウィンドウがまだ開いている間に [余白] タブをクリックし、余白を少なくとも 0.5 インチに減らします。デフォルトの 1 インチの余白を使用すると、3 x 5 インチのインデックス カードに多くのスペースが残りません。

必要に応じて、ここで方向を変更できます。幅 5 インチ、高さ 3 インチを指定すると、カードは横向きモードになります。これらの寸法を反転したい場合は、[縦] をクリックしてください。

ステップ 4

Word 文書の場合と同様に、各インデックス カードに表示するコンテンツを入力します。テキストのスタイルまたは書式を変更するには、[ホーム] タブをクリックします。画像やグラフィックを挿入するには、[挿入] メニューをクリックします。必要に応じて画像の角をドラッグしてサイズを変更し、画像をカード上の目的の場所にドラッグします。カードの最後に到達したら、「Enter」を押すと、その後に新しいカードが作成されます。

ステップ 5

「ページレイアウト」タブをクリックします。索引カードに収まる情報量を最大化するには、[段落の前] メニューと [段落後] メニューの両方の間隔を「0 pt」に変更します。

ステップ 6

プリンターの電源を入れ、プリンターの適切なプリンター フィードにインデックス カードを挿入します。 「ファイル」メニューをクリックし、左側のメニューで「印刷」を選択します。インデックス カード印刷ジョブのプレビューが右側に表示されます。 [プリンター] アイコンをクリックしてプリンターを選択します。

インデックス カードのシートを操作する

ステップ 1

Microsoft Word を起動します。 「オンライン テンプレートの検索」テキスト フィールドに「インデックス カード」と入力します。このチュートリアルでは、Microsoft Corporation の「ポケット リファレンス カード (1 ページあたり 5 枚、両面)」テンプレートを使用しています。これは、「インデックス カード」を検索すると最初に表示されるテンプレートです。

特定の種類のカードが必要な場合は、より具体的な検索を使用してください。たとえば、検索フィールドに「フラッシュ カード」と入力すると、いくつかの語彙と数学のフラッシュ カード セットが、データが既に入力された状態で返されます。掛け算、割り算、足し算、引き算の練習用に数学のフラッシュ カードを利用できます。

または、カード ストックの製造元の Web サイトから Word テンプレートをダウンロードできる場合もあります。この方法を選択した場合は、テンプレート ファイルを Windows 8.1 のドキュメント フォルダーにある "Custom Office Templates" フォルダーに移動します。 Word を起動したら、テンプレートの検索フィールドの下にある [個人用] をクリックし、テンプレートを選択します。

ステップ 2

目的に合わせてプレースホルダー テキストを編集します。テンプレートはさまざまですが、ここで使用する Pocket Reference Cards テンプレートでは、1 つのテキスト ボックス内にページの左側と右側に 1 つずつ、2 枚の同一のカードが表示されます。フォント、間隔、ドキュメント スタイルを変更する場合は、変更によってカード内のテキストが隠れないようにしてください。たとえば、カードのフォント サイズを大きくすると、フォントのサイズを大きくすると、最終行がテキスト ボックスの表示領域を超えて押し出される可能性があります。

ステップ 3

編集が終了したら、最初の 2 つのインデックス カードを含むテキスト ボックスをクリックします。テキストボックスの右下隅にある「+」アイコンをクリックします。このボタンは、変更されたカードを複製します。ページ全体が表示されるまで、または必要な数のカードが表示されるまで、「+」アイコンをクリックし続けます。

新しいカードの追加を続けると、Word によって新しいページがドキュメントに自動的に追加されることに注意してください。ウィンドウの右下隅にある「ズーム」スライダーを使用してズームアウトし、一度に複数のシートを表示します。 Word ウィンドウの左下隅には、ドキュメントの総ページ数が表示されます。

ステップ 4

インデックス カードを印刷する準備ができたら、[ファイル] メニューをクリックし、[印刷] を選択します。お使いのプリンターを選択し、カード ストックをプリンターに挿入します。インデックスカード用に設計されたカードストックは、部分的に穴が開いているため、カードをシートから簡単に取り外すことができます。印刷する前に、パッケージを調べて、正しいテンプレートがあることを確認してください。よくわからない場合は、最初に 1 ページを印刷してから、必要に応じて Word 文書の余白を調整してください。

両面カードを印刷したい場合で、お使いのプリンターが両面印刷をサポートしていない場合は、[設定] セクションの [手動で両面印刷] オプションを使用してください。