Microsoft Word で略語リストを作成する方法

Microsoft Word には、一連の機能内でクリック可能な機能として単語や略語のリストまたは用語集を作成する機能がありませんが、Word の他の機能を「借用」してリストを作成することはできます。インデックスは、作品内の重要な用語をリストし、それらが表示されるページ番号を表示します。別のアプリケーションに移動し、特別なコード化されたテキストを通常のタイプに変換するクリップボード アクションを使用して、インデックスを文書内の略語を箇条書きにする語彙リストに変換できます。

ステップ 1

Microsoft Word 文書を開き、各ページをスキャンして、リストに組み込みたい略語を探します。重要な略語を構成する単語または語句をダブルクリックするか、クリックしてドラッグし、テキスト内で選択します。

ステップ 2

「Shift-Alt-X」を押すか、Microsoft Word リボンの「参照」タブに切り替えて、「索引」セクションの「項目をマーク」項目をクリックして、選択したテキストに基づいて索引エントリを作成します。 [インデックス エントリをマーク] ダイアログ ボックスで、[マーク] ボタンをクリックして、選択した用語を追加します。インデックス エントリをマークすると、ドキュメントに隠しコードが挿入され、選択内容が識別されます。マーク エントリ プロセスを続行して、リストに該当する各用語をインデックスへの追加としてマークします。

ステップ 3

「Ctrl-End」を押して、ドキュメントの最後に移動します。テキストの最後に空白行を追加するには、[Enter] を押します。 [参照] タブの [索引] セクションにある [索引の挿入] 項目をクリックして、[索引] ダイアログ ボックスを開きます。デフォルトのインデックス設定を変更せずに [OK] ボタンをクリックします。

ステップ 4

索引のテキストを選択します。 「Ctrl-C」を押してクリップボードにコピーします。 "Ctrl-Alt-V" を押すか、Microsoft Word リボンの [ホーム] タブに切り替えて、クリップボード グループの [貼り付け] 項目の矢印をクリックして、[形式を選択して貼り付け] オプションにアクセスします。貼り付けモードとして「書式なしテキスト」を選択します。貼り付けたテキストを選択し、クリップボードにコピーして戻します。

ステップ 5

新しい Microsoft Word ドキュメントを作成し、再コピーしたインデックス テキストを貼り付けます。テキストをスクロールして、その後に最大のページ番号を持つインデックス エントリを見つけます。ページ番号の桁数を数えます。

ステップ 6

検索と置換にアクセスするには、「Ctrl-H」を押します。 [検索対象] ボックスにカンマとスペースを入力します。スペースの後に、句読点を付けずに「^#,」の組み合わせを、リストの最大ページ番号の各桁に 1 回入力します。たとえば、最後のエントリがマスター Word ドキュメントの 53 ページにある場合は、引用符なしで「^#^#」と入力します。

ステップ 7

[すべて置換] ボタンをクリックして、最大のインデックス ページ番号をすべて削除します。検索テキストから最後の「^#」を削除し、「すべて置換」ボタンをもう一度クリックして、次の一連の数字を削除します。検索テキストを短くし、インデックス ページ番号マーカーをすべて削除するまで置き換えます。

ステップ 8

「Ctrl-C」を押して、編集した索引テキストをクリップボードにコピーします。テキストをマスター Word ドキュメントに貼り付けます。

ヒント

インデックスとして作成したテキストからページ番号を削除する新しい Microsoft Word 文書を作成します。これにより、[すべて削除] 機能を使用して番号を削除できます。他のテキストを含む Word ファイルでこの関数を実行すると、そのファイルから数値コンテンツが削除されます。

Microsoft Word ドキュメントに既にインデックスが含まれている場合は、ドキュメントのコピーを作成し、複製ファイルから既存のインデックス エントリを削除します。インデックス マーカーを見つけて削除するには、Word リボンの [ホーム] タブに切り替え、[段落] グループを見つけて、[編集マークの表示/非表示] 項目をクリックします。中かっこを含む各索引項目を選択し、文書のコピーから削除します。元のインデックス エントリを削除したら、独自のエントリを挿入して略語をマークできます。

[形式を選択して貼り付け] コマンドを使用してインデックス コンテンツを通常のテキストとして Word ファイルに挿入する代わりに、メモ帳などのテキスト編集アプリケーションを起動し、新しいドキュメントを開き、Word からコピーしたインデックス テキストをドキュメントに貼り付けることができます。窓。貼り付けたテキストを選択し、クリップボードにコピーして戻し、Word に戻ってテキストをドキュメントに貼り付けます。この貼り付け/再コピー プロセスにより、エントリのテキストがキャプチャされ、Word インデックスのコード化されたコンテンツへのリンクが解除されます。

置換機能の [その他] ボタンをクリックして [特別] ボタンにアクセスすると、テキスト内の特殊文字やシーケンスを検索するコード (任意の数字を検索するコードを含む) にアクセスできます。このコード選択により、検索フィールドに「^#」が入力されます。

警告

Word 文書からインデックスのテキストをコピーして別の Word ファイルに貼り付けると、「インデックス エントリが見つかりません」というメッセージが表示されます。これは、索引テキストが文書と直接つながっているためです。 Word はそのコンテンツを作成したファイルにのみ関連付けるため、そのコード化されたテキストは別の Word 文書に変換されません。

この記事の情報は Microsoft Word 2013 に適用されます。他のバージョンや製品とは若干または大幅に異なる場合があります。