アンケート結果を集計する方法

調査を実施する場合、質問が 1 つであるか複数の質問があるアンケートであるかにかかわらず、結果を正しく集計することが重要です。アンケートの回答の合計が必要なだけでなく、折れ線グラフなどの視覚的な形式で結果を確認することも役に立ちます。これは、Microsoft Excel などのスプレッドシート プログラムで行うことができます。

ステップ 1

完了した調査をすべて収集します。新しい Microsoft Excel ドキュメントを作成します (「ファイル」、「新規」)。

ステップ 2

アンケートの各フィールド名を、スプレッドシートの最初の行にある独自の列にリストします (列を読み取るときは、シートを垂直方向に読みますが、列を作成または移動するときは、シートを水平方向に横切り、その逆を行います)。行の場合はその逆)。たとえば、「あなたの好きな動物は何ですか?」というタイトルのアンケートがある場合、フィールド ヘッダーは、列 A が「猫」、列 B が「犬」、列 C が「鳥」である可能性があります。

ステップ 3

後続の行の各フィールド名について、回答者から受け取った回答を入力します。この調査の数値結果を集計しようとしているので、回答者が行った各選択の下に数字の 1 を配置します。たとえば、最初の回答者が猫を選んだ場合、その列の下に「1」を置き、次の行に移動します。 2 番目の回答者が犬を選択した場合は、犬の列の下に「1」を入力してください。

ステップ 4

スプレッドシートの列の右側にある空白のセル内をクリックします。 「Totals」と入力し、「Enter」を押して次の行に進みます。その行のすべてのヘッダーの名前 (「猫」、「犬」、および「鳥」) を再度入力します。

ステップ 5

このセルに「=sum」(引用符なし) と入力します。次に、ヘッダーを除く最初の列全体をマウスで選択します。 ")" (引用符なし) を入力して数式を閉じます。

ステップ 6

最後の手順で数式を追加したセルの右下隅にある四角形をクリックしたままにします。最後の列ヘッダーの名前に到達するまで、行を横切ってマウスをドラッグします。これにより、各列の合計がすべて表示されます。

ステップ 7

マウスで「Totals」セクション全体を選択します (「Totals」という単語を除くすべて)。

ステップ 8

メイン メニューの [挿入] をクリックし、使用可能な [グラフ] (折れ線グラフ、棒グラフ、円グラフ、面グラフなど) のいずれかを選択します。棒グラフまたは棒グラフは、集計された調査結果を表示する 2 つの簡単な方法です。

ステップ 9

調査の集計結果を含むスプレッドシートを保存します。列とチャートの両方をそのまま印刷するか、集計チャートをコピーして別のプログラムに貼り付けることができます。