OFT ファイルの作成方法

Microsoft Outlook のフォームは OFT 形式で保存されます。 Outlook には、電子メールの書式設定、連絡先の保存、予定の作成に使用される標準フォームがいくつか用意されています。フォーム ツールを使用して独自のカスタム フォームを作成することもできます。標準フォームを変更するか、まったく新しいフォームを作成して、顧客が部品や消耗品を注文したり、アンケートに回答したりできるようにします。

ステップ 1

Microsoft Outlook を開きます。メニュー バーから [ツール]、[フォーム]、[フォームのデザイン] の順に選択します。

ステップ 2

[フォームのデザイン] ウィンドウの [探す場所] ドロップダウン ボックスから [標準フォーム ライブラリ] を選択します。中央のペインから、作成するフォームのタイプを選択します。

ステップ 3

フォームから削除するボタンとフィールドを強調表示します。キーボードの「削除」キーを押します。

ステップ 4

「フィールドの選択」からフォームに追加するフィールドを選択します。フィールド名の上でマウスの右ボタンをクリックしたままにします。フィールドを表示するフォームの領域にドラッグします。マウス ボタンを放します。

ステップ 5

「フィールド チューザー」の「新規」ボタンをクリックして、新しいフィールドを作成します。 [名前] ボックスにフィールドの名前を入力します。 [タイプ] および [フォーマット] ドロップダウン ボックスからタイプとフォーマットを選択します。

ステップ 6

ツールバーの「コントロール ツールボックス」をクリックします。フォームに追加するコントロールを選択してクリックします。フォームをクリックしてコントロールを追加します。

ステップ 7

必要に応じて、既存のフィールドとコントロールをクリックして、フォーム上の新しい場所にドラッグします。

ステップ 8

メニューの「ファイル」と「名前を付けて保存」をクリックします。 [ファイル名] フィールドにファイルの名前を入力します。 [ファイルの種類] ドロップダウン ボックスから [Outlook テンプレート (*.oft)] を選択します。[保存] ボタンをクリックします。