Microsoft Excel の特徴と機能

仕事でも家庭でも、Excel スプレッドシートは Microsoft Office でデータを整理してリストを作成するための最適なツールです。 Word 文書には表や列を含めることができますが、Excel では情報のレイアウトがはるかに簡単になります。 Excel には、計算を自動化する数式を設計するためのさまざまな関数もあります。 Excel は最初は難しそうに見えますが、プログラムのレイアウトは他の Office アプリケーションと似ているため、Word を使用したことがある場合は、見ればすぐに慣れることができます。 Excel のリボンの特定のボタンに関する追加のヘルプを表示するには、カーソルをその上に置くとヒントが表示されます。

セルとワークシート

Excel のウィンドウの主要部分は、スプレッドシート (ワークシート) で構成されています。 -- セルの。紙のスプレッドシートと同様に、各セルには任意の数字やテキストを含めることができます。Access データベースでの作業とは異なり、Excel では任意のセルをクリックするだけで、プロジェクトに最適な方法で入力できます。支出を追跡する場合など、場合によっては、整理された一連の行と列を使用する必要があります。チーム メンバーのリストを作成する場合など、セルの順序や配置は重要な役割を果たしません。 Excel の利点の 1 つは、データの再編成がいかに簡単かということです。セルを選択し、その境界線をドラッグして、シート上の新しい場所に移動します。

Excel ワークブック

ワークブックと呼ばれるすべての Excel ファイル 、1 つ以上のワークシートが含まれています。ワークブック内のシートを切り替えるには、ウィンドウの左下隅にあるタブを使用します。 Excel 2007 以降、ほとんどのブックはファイル拡張子 XLSX を使用しています 、古いバージョンは XLS を使用していましたが、 ファイル。 Excel の新しいコピーはこれらの古いファイルを読み取ることができますが、古いエディションで新しいブックを開くには、古い PC に Office 互換パックが必要です。

リボン タブ

2007 年以降の Office の他の部分と同様に、Microsoft は Excel のメニューをリボン タブに置き換えました。タブは、開いたままの視覚的なメニューと考えることができます。各タブには、説明アイコン付きの一連の関連機能が含まれています。たとえば、[ホーム] タブには、フォントやテキストの色などの最も一般的なオプションが含まれていますが、[挿入] タブには、表、テキスト ボックス、グラフを挿入する方法が用意されています。 1 つのタブ、[ファイル] の動作が異なります。ファイルには、「新規作成」、「開く」、「保存」などの基本的なタスクが含まれていますが、これらのタスクは、バックステージ ビューと呼ばれる追加のオプションを含むフルスクリーン領域に表示されます .たとえば、バックステージ ビューの [新規] ボタンは、新しいワークブック用の検索可能なテンプレートの選択肢を提供します。

数式と関数

プレーン テキストと数値に加えて、セルには数式を含めることができます 、常に等号で始まります。数式を使用すると、Excel は数式の結果をセルに表示しますが、そのコンポーネントを変更すると、その結果は自動的に最新の状態に保たれます。電卓の代わりに基本的な数式を使用できます。「=2+4」と書くと、Excel では「6」と表示されます。数式は、他のセルのデータでも機能します。「=A1+B1」は、セル A1 と B1 の値を加算します。

直接演算以外の手順については、関数を使用してください データに対してさまざまな操作を実行します。関数の能力は、セルの範囲を平均する「AVERAGE」などの単純な計算から、行を小文字に変換する「LOWER」などのテキストの変更までさまざまです。この 2 つの用語はよく混同されますが、各セルには 式 を 1 つだけ含めることができることに注意してください。 、ただし、各式は複数の関数を使用できます "=AVERAGE(A1, B1)+SUM(A2, B2)" のように、2 つのセルの合計を他の 2 つのセルの平均に加算します。