Microsoft Excel の利点と欠点

Microsoft の Excel は、表計算ソフトウェアのデファクト スタンダードであり、予算編成、財務予測、およびデータ入力に不可欠なツールであることがよくあります。ただし、他のソフトウェアと同様に、Excel も完璧ではありません。ライセンスに投資する前に、長所と短所を比較して、Excel が自分に適しているかどうかを判断してください。

プロ:データ編成

Excel の最大の利点の 1 つは、その主な機能です。大量のデータを整理された論理的なスプレッドシートやグラフに整理する機能です。データを整理すると、特にグラフやその他の視覚的なデータ表現の作成に使用する場合に、分析と消化がはるかに簡単になります。

短所:学習曲線

ほぼ誰でも Excel を手に取ってテーブルの入力を開始できますが、その機能を最大限に活用するには多くの練習が必要です。 Excel の構文に慣れていないユーザーは、しっかりと理解するまで、計算を入力したり、他の関数を呼び出したりするのに少しイライラするかもしれません。

プロ:数式と計算機能

Excel はほぼ瞬時に数値を計算するため、電卓で自分で計算するよりもはるかに簡単にバッチ計算を行うことができます。 Excel の理解とスキルに応じて、数式と方程式を使用して、大量のデータを使用して単純な方程式と複雑な方程式の両方をすばやく計算します。

Con:計算エラー

Excel の自動計算機能により、ほとんどの大規模なバッチ計算が簡単になりますが、絶対確実というわけではありません。 Excel には、データ入力中に人為的なエラーをチェックする手段がありません。つまり、間違った情報がすべての結果をゆがめる可能性があり、場合によっては悲惨な結果になることがあります。 Forbes の Tim Wostall が報告しているように、JP モルガンは数十億を失いました

プロ:サードパーティ サポート

Excel は基本的に表計算ソフトウェアの標準と見なされており、スマートフォンやタブレットを含む多くのプラットフォームでかなりのサポートを享受しています。他のほとんどのスプレッドシート プログラムも、Excel シートをネイティブ形式にインポートし、独自のスプレッドシートを Excel ファイルとしてエクスポートすることをサポートしています。

短所:時間がかかる

Excel に手動でデータを入力すると、特に入力するデータが多い場合、非常に時間がかかることがあります。手動でデータを入力するのにかかる時間は非常に非効率的であり、Cogniview の Lior Weinstein が指摘するように、退屈につながる可能性があり、それが潜在的にコストのかかる不注意につながる可能性があります.

プロ:Office 統合

Microsoft の Office スイートの一部として、Excel は Office の他のほぼすべてのソフトウェアと連携します。 Excel スプレッドシートを Word ドキュメントや PowerPoint プレゼンテーションに簡単に追加して、より視覚的に動的なレポートやプレゼンテーションを作成できます。

短所:参加費

低価格または無料の代替品がいくつかありますが、正規の Microsoft Excel を入手するのは無料ではありません。クラウドベースの Excel には Office 365 のサブスクリプションが必要ですが、デスクトップ エディションの購入価格は 2015 年 3 月時点で 60 ドルを超えています。