Microsoft Excel について

Microsoft Office 2013 のすべてのエディションと Office 365 のサブスクリプションには、Excel 2013、スプレッドシート、グラフ作成、およびデータ分析プログラムが含まれています。 Office 2013 の最も安価な製品版は、2014 年時点で家庭および学生向けに設計されており、価格は 140 ドルですが、最も安価なビジネス レベルは 220 ドルです。 Microsoft はまた、Excel を単体で 110 ドルで販売しています。 Office 365 のサブスクリプションは月額 $7 からで、iPad 用の Excel が含まれていますが、これは別売りではありません。

Excel の使用

基本的に、Excel はスプレッドシートを作成するためのツールを提供します。経験がほとんどなくても、データを行と列に入力し、データを並べ替え、フィルター処理して見やすくすることができます。データを入力したら、数回クリックするだけでグラフやチャートを作成できます。 Excel には関数と数式も用意されているため、入力したデータに基づいてスプレッドシートで結果を自動的に計算および更新できます。上級ユーザーは、Visual Basic for Applications を使用して Excel 内でミニチュア プログラムを記述し、反復的なタスクを実行したり、データを分析する新しい方法を作成したり、静的なスプレッドシートをインタラクティブなユーティリティに変換したりできます。

チャートとグラフ

Excel 2007 および 2010 では、データを強調表示し、[挿入] タブでグラフの種類をクリックするだけで簡単にグラフを作成できましたが、多くの場合、最も困難な手順は、データに最適なグラフの種類を特定することでした。解決策として、Excel 2013 では新しい [推奨グラフ] ボタンが追加されました。この機能は、スプレッドシートのデータを見て、適切に機能するグラフを選択し、ドキュメントに挿入する前にそれぞれのサンプルを表示できるようにします。 Excel 2013 では、グラフ オプションも統合されて使いやすくなり、[レイアウト] タブがなくなりました。

データの入力

Excel のすべてのバージョンは、単純なパターンに従ってデータをすばやく入力する方法を提供します。列の 3 つのセルに「1」、「2」、および「3」と入力し、フィル ハンドルを下にドラッグすると、Excel はそれぞれのセルでカウントを続けます。次のセル。 Excel 2013 では、データ入力のより複雑なパターンを認識するフラッシュ フィルが導入されました。たとえば、名前の列と姓の列があり、2 つを 3 番目の列でフルネームに結合し始めると、Flash Fill は自動的にアクティビティを取得し、残りの名前を「Enter」を 1 回押します。

データの分析

Excel 2013 には、セルの範囲を選択するたびに表示される [クイック分析] ボタンが含まれています。クイック分析では、選択したデータの種類に応じて、さまざまな種類の書式設定オプション、チャート、関数、およびテーブルが提供されます。これらの分析方法の多くは古いバージョンに存在していましたが、使用するには追加の手順が必要でした。たとえば、ボタンを 1 つクリックしてデータ バーを追加するのではなく、[ホーム] タブを開いて [条件付き書式設定] をクリックする必要がありました。 [データ バー] を選び、スタイルを選択します。

Excel の互換性

2007 年以降のすべてのバージョンの Excel は、ブックを XLSX ファイルとして保存します。これらのバージョンは、Excel 2003 以前の XLS 形式、および ODS や CSV などの代替形式も読み取ることができますが、これらのファイルを XLSX ファイルに変換するまで、一部の機能と書式設定オプションは機能しません。