ワープロの機能とは?

ワード プロセッサは、タイプライターをエミュレートする基本的なプログラムから、最初の汎用電子コンピュータである電子数値積分器およびコンピュータの発明者の心を揺さぶるソフトウェア プログラムへと進化しました。ドキュメントの作成と保存のツールを提供することに加えて、編集と共有のオプションは年々強力になっています。

ドキュメントの作成

ワード プロセッサは、デジタル形式でドキュメントを作成します。ページに入力する代わりに、情報はコンピュータのメモリに保存されます。テキストが入力されると、いくつかの簡単な手順を使用してフォーマットの変更を普遍的に適用できるため、ユーザーは最大限の柔軟性を得ることができます。

編集中

ドキュメントの作成と同様に、ワープロは編集プロセスを高速化し、より多くの編集オプションを提供します。変更はコンピューター上で行われ、完了すると、出力はきれいでクリアなページになります。ドキュメントへの変更を追跡できるため、複数のユーザーがドキュメントをマークアップでき、ドキュメントが完成する前にそれらの変更を後で簡単に評価できます。

共有

ワープロは文書を電子的に保存するため、さまざまな形式で出力できます。完成した文書を単に印刷するだけでなく、電子版を電子メールやその他の電子転送メカニズムで共有できます。現在、ほとんどのワード プロセッサには、ドキュメントを PDF 形式で出力するオプションが用意されています。これにより、ほぼすべての人がドキュメントを開くことができ、受信者が完成したドキュメントを変更するのを防ぐことができます。

比較中

多くのワード プロセッサには、ドキュメントを比較するオプションがあります。たとえば、複数のユーザーがほぼ同一のドキュメントで作業している場合、比較機能を使用すると、ドキュメントの違いを簡単に確認できます。これにより、複雑な編集手順が大幅に簡素化されます。

ウェブページ

従来の出力オプションに加えて、ワード プロセッサはドキュメントを取得して Web ページに変換することができます。基本的に、ワード プロセッサのソフトウェアは、テキストとフォーマットを変換するために必要な HTML コードを、アップロードして従来の Web ページとして表示できるファイルに書き込みます。