Word ドキュメントで表を使用する利点は?

提案依頼書、標準的な操作手順ファイル、または書式を指定する別のドキュメント タイプを使用している場合を除き、Microsoft Word ドキュメントは、テキストだけのページが次から次へと続く可能性があります。オプションは多少隠されていますが、Word にはテーブル クリエーターなど、ページ上のテキストを分割する方法が用意されています。次の Word 文書に表を追加する利点を試してください。 Word では、情報を表の上または表に明確に配置する必要があります。

定義

Microsoft Word ソフトウェアはワード プロセッシング プログラムと見なされていますが、ページ上で数字やアルファベット文字を収集するだけではありません。 Word ソフトウェア画面の上部には、表などのドキュメントに挿入できるオプションを保持するタブがあります。表は、Word 文書内の情報を分割し、特別に規定されたスペースに囲い込む方法です。 Word の表には、特に制限はありません。 1 つのセルまたは数百のセルから表を作成でき、好みの行数と列数、好みの境界線の色と太さを指定できます。

主な利点

表を Word 文書に追加する最大の利点は、情報を視覚的にグループ化できることです。 Word ページにデータの行を単純に入力することもできますが、表の直線は読者の目を向け、テキストの段落では見えない明確な線引きを示します。テーブルがほんの数個のセルであっても、データを入力するよりも良い選択かもしれません。ドキュメントの要点をざっと読むだけの読者は、ドキュメント全体のテキスト、ヘッダー、小見出しを探し回る必要がなく、一目で表のデータを把握できます。

その他の特典

表には、白地に黒の Word 文書に書式を追加するオプションも用意されています。表に書式設定は必要ありませんが、表のヘッダー セルまたは表内の特定のセルに陰影を付けることで、Word 文書に色を追加して目を引くことができます。 .また、表のデータを強調表示して新しい (空の) セルにドラッグするだけで、表のデータをセルからセルにすばやく移動できます。切り取りと貼り付けは必要ありません。

プロセス

Word 文書に表を追加するには、[挿入] タブをクリックします。タブのすぐ下にある [テーブル] ボタンをクリックして、小さなインタラクティブなドロップダウン ウィンドウを開きます。マウスの左ボタンを押したままドラッグして、テーブルの行数と列数を強調表示します。これは、Word 文書内でいつでも変更できます。マウスの左ボタンを放すと、テーブルが空白の文書に追加されます。表をクリックすると、ページの上部に新しいタブ「表ツール」が開き、対応するリボンに表の書式設定オプションが表示されます。