Word ドキュメントを保存するショートカットとは?

Microsoft Word は、レター、レポート、およびその他のドキュメントを作成、編集、表示できるワープロ プログラムです。マウスを使用してプログラム内を移動し、ドキュメントを変更するだけでなく、キーボードだけを使用して同じ操作を実行できるいくつかの "ショートカット" が存在します。これらのショートカットを使用すると、マウスやドロップダウン メニューを使用せずにドキュメントを保存できます。

一般的な保存手順

通常、Microsoft Word 文書を保存する場合は、[ファイル] ドロップダウン メニューから [保存] または [名前を付けて保存] を選択するか、文書の上部近くに表示される [ディスク] アイコンをクリックします。プログラム。前者の場合は、[ファイル] をクリックしてから下にスクロールして [名前を付けて保存] をクリックし、保存していない文書に名前を付けて保存するか、単に下にスクロールして [保存] をクリックして、既に保存されている Word 文書の最新バージョンを保存します。ハード ドライブに存在します。または、[ディスク] アイコンをクリックすると、ドキュメントの名前を選択するように求められます (まだ選択していない場合)。ドキュメントの現在のバージョンを保存している場合は、保存します。

シンプルなショートカット

Microsoft Word でドキュメントを保存する最も基本的な方法は、それぞれ 2 つまたは 3 つのキーの単純なシーケンスを必要とします。まだ保存していないドキュメントを保存する場合、つまり「名前を付けて保存」する場合は、「Alt」、「F」、および「A」キーを同時に押して、「名前を付けて保存」を開きます。 " ダイアログボックス。ドキュメントを以前に保存したことがある場合、再保存はさらに簡単です。「Ctrl」キーと「S」キーを同時に押し続けるだけです。

「ファイル」メニュー経由

マウスを使用せずにドキュメントを保存する別の方法は、キーボードを使用して [ファイル] メニューをドロップダウンすることです。 「Alt」キーを押しながら「F」を押して、ファイル メニューにアクセスします。その時点で、「矢印」キーを使用して、「保存」や「名前を付けて保存」など、メニューのさまざまなオプションをスクロールし、「Enter」をクリックして、選択したオプションを実行します。

リボン

Microsoft Word 2007 以降を使用している場合、プログラムの特徴である「ドロップダウン」メニューがないことに気付くでしょう。 2007 年に再リリースされた Office プロダクティビティ スイートの主な機能の 1 つは、「リボン」と呼ばれるグラフィカル インターフェイスを優先して、これらのメニューを削除したことです。お使いのバージョンの Word にドロップダウン メニューがない場合、キーボード ショートカットを使用して [ファイル] メニューにアクセスしてそこから保存することはできません。そのため、唯一のショートカット オプションは、[Ctrl] キーと [S] キーを押しながら [保存] をクリックすることです。 " または "Alt"、"F" および "A" ("名前を付けて保存")