QuickBooks でローンを入力する方法

QuickBooks でローンを入力するのは難しい作業ではありませんが、詳細に説明されています。 QuickBooks にローンを入力するには、さまざまな手順が必要であり、そのうちの 1 つだけを実行するのを忘れると、貸借対照表が不正確になる可能性があります。現在または長期など、それがどのような種類のローンであるかを知る必要があります。開始残高が何であるかを知る必要があります。利息の支払いがどうなるかを知り、すべてが正しいことを確認する必要があります。

ステップ 1

QuickBooks の勘定科目表にローン口座を追加します。上部のメニュー バーの [リスト] タブを使用して勘定科目表を開きます。 「Ctrl」と「N」をクリックして、新しいアカウントを作成します。 [新しいアカウント] ウィンドウが開いたら、[資産と負債] セクションの下を見て、[ローン] をクリックし、[続行] をクリックします。

ステップ 2

必要に応じてアカウントの種類を変更してください。ローンのデフォルトの勘定タイプは、その他の流動負債です。入力しているローンが 1 年以内に返済されると予想される場合は、デフォルトのタイプで問題ありません。これが返済に 1 年以上かかるローンである場合は、ページの上部にあるアカウントの種類を長期債務に変更してください。

ステップ 3

すべてのローン情報を入力します。まず、ローンに名前を付けます。ひと目でわかる名前にしてください。 「ローン口座 #333」ではなく「トラックローン」を使用してください。次に、ローンの目的の説明を入力します。 3 番目に、口座番号または小切手やその他の支払いフォームで使用されている番号を入力して、これがあなたの口座であることを識別します。課税ライン マッピングは、後で会計士が入力できます。 「開始残高を入力」ボタンを使用する場合、受取人は支払い先の金融会社であり、開始残高の金額はあなたが融資した金額です。

ステップ 4

このローンの新しい支払利息勘定を作成します。 QuickBooks でローンを作成する際の最も一般的な間違いの 1 つは、支払われる利息の金額を設定するのを忘れることです。これにより、ローンの元金が減り、ローンが実際に返済される前に返済されたかのように見えます。ローンの書類に記載されている情報を使用して、毎月の支払いのうちいくらが元本で、いくらが利息になるかを判断します。

ステップ 5

利息を元本の支払いから分離します。たとえば、75,000 ドルのハマーを購入した場合、支払いは月額 2,000 ドルになる可能性があります。ローンの書類に、毎月の利息がその 2,000 ドルのうち合計 500 ドルになることが示されている場合、支払いは月額 1,500 ドルの元金と 500 ドルの利息に分けられます。

「小切手を書く」アイコンをクリックして、支払いのための最初の小切手を書いてください。受取人は金融会社です。 Write Checks 画面の下半分にある [Expenses] タブに移動します。最初の列の口座は、先ほど作成して名前を付けたローン口座です。その金額は1,500ドルです。使用する 2 番目の勘定科目は、前に作成して名前を付けた支払利息勘定科目で、金額は $500 です。 [保存して閉じる] をクリックします。

ステップ 6

勘定科目表を確認します。 「リスト」タブを開き、「勘定科目表」をクリックします。ローン債務の金額は、最初の支払いによって支払われた元本の金額だけ減額されるはずです。そうでない場合は、作業を再確認し、各ステップに正確に従っていることを確認してください。