QuickBooks で所有者資本を記録する方法
QuickBooks は、何百万人もの中小企業の経営者に選ばれている会計ソフトウェアです。トランザクションの入力はかなり簡単なプロセスであり、詳細が複雑になる可能性があるため、その使いやすさはしばしば誤解されています。この例は、QuickBooks への所有者の資本の入力にあります。所有者の資本とは、開始する会社の初期投資として使用される現金の金額を指します。それは、資産や在庫を購入するために使用される現金投資または現金と同じくらい簡単です。 QuickBooks は、事業における資本金の使用を常に追跡しています。
ステップ 1
Easy Step インタビューを完了します。 QuickBooks ソフトウェアをインストールすると、いわゆる「Easy Step Interview」が表示され、連絡先情報、法人組織 (個人事業主、法人)、税務情報 (納税者番号) など、会社に関する基本情報を入力するよう求められます。 ）。 QuickBooks プログラムは、自動的に「オーナーズ キャピタル」アカウントを作成します。 「所有者の資本」と呼ばれることもあります。
ステップ 2
ビジネスへの初期投資に関するすべての文書と詳細を収集します。これらには、ビジネスアカウントへの預金の預金伝票、ビジネスを開始するために使用される個人資金からのキャンセルされた小切手、またはビジネスを開始するために取られたローンのローン書類が含まれます。 「所有者の資本」を入力する方法は、借金のない個人口座から資金を調達したか、事業資金ローンを使用して資金を調達したかによって異なります。
ステップ 3
一般仕訳を作成します。トップ メニュー バーの [会社] ボタンをクリックし、[一般仕訳の作成] タブを選択します。ポップアップするウィンドウは、横に 5 列、下に数行あるスプレッドシートに似ています。 Account、Debit、Credit、Customer、および Class の 5 つの列があります。これは初期投資の記録であるため、customer および class 列は必要ありません。
ステップ 4
最初の列の最初の行にある「所有者の資本」勘定をクリックします。最初の列には「アカウント」というラベルが付いています。その最初の列の最初の行にある小さな横向きの矢印をクリックします。会社の勘定科目表にリストされているすべての勘定科目がウィンドウにポップアップ表示されます。最初の列の 2 行目に、これらの資金を入金した口座を [借方] 列に入力します (当座預金、普通預金など)。借方列は 5 つの列のうちの 2 番目です。
ステップ 5
2 行目の 3 列目 (クレジット) 列に、対応する「クレジット」を入力します。対応クレジットは初期投資額と同額となります。たとえば、ビジネス当座預金口座に入金された $10,000 の個人投資は、「所有者の資本」クレジット $10,000 および「ビジネス チェック」デビット $10,000 として入力されます。
ステップ 6
長期責任勘定を作成します。ローンを組んで起業する場合。長期債務口座を作成する必要があります。上部のメニュー バーにある [リスト] ボタンをクリックし、[勘定科目表] を選択して、勘定科目表を開きます。[CTRL] キーと [N] キーを押したままにして、新しい勘定科目を作成します。
ステップ 7
新しいアカウントの「タイプ」を選択します。 [タイプ] バーで [長期責任] を選択します。 「開始残高を入力」というラベルの付いたボタンをクリックし、ローンの日付と金額の両方を入力します。次に、「所有者の資本」口座に貸方記入し、資金を入れた口座に借方記入して、同じ金額の「一般仕訳入力」を行います。
ステップ 8
初期投資額に応じて投資分を分割します。ビジネスに投資することで支援している友人や親戚がいる場合は、すべての所有者の合計投資を使用して、各投資のパーセンテージを計算します。たとえば、初期投資の合計が 25,000 ドルで、あなたが 20,000 ドルを寄付し、親戚が 5,000 ドルを投資した場合、所有権はあなたが 80%、親戚が 20% になります。これらのパーセンテージを使用して、2 つの株式勘定を作成します。
ステップ 9
自分の名前または「所有者 1 資本」と「所有者 2 資本」のラベルが付いた 2 つの株式口座を作成します。勘定科目表を開き、「CTRL」と「N」を押したままにして新しい勘定科目を作成し、「タイプ」で「資本」を選択します。 [一般仕訳入力] ウィンドウを開き、所有者 1 資本勘定の下の最初の行に $20,000 の借方を入力し、所有者 2 資本の下の 2 番目の行に $5,000 の借方を入力します。 3 行目に、投資が入金された口座に 25,000 ドルのクレジットを入力します。
ヒント
投資した資本が機器の購入に使用される場合は、この手順に従い、機器または在庫の支払いを行った銀行取引を別の取引として記録します。
事業が個人事業主として形成された場合、「オーナーズ エクイティ」と呼ばれるエクイティ アカウントが存在します。パートナーシップの場合、この同じアカウントは「パートナー エクイティ」と呼ばれます。それがC-corpまたはS-corpのいずれかである場合、それは株主資本と呼ばれます。用語がビジネスの組織と一致していることを確認してください。