Quickbooks で罰則と利息を入力する方法

期限内に債務を返済できない場合、企業は罰金と利息を被る可能性があります。ほとんどの場合、違約金と利子は州または連邦の税務当局から発生し、支払総額に追加されますが、元の請求書には含まれません。税務当局が複数の違約金と利息を査定する場合、支払いを送金する際にクレジットを受け取る順序には厳格な要件があります。 QuickBooks で罰金と利子を入力して追跡する最も簡単な方法は、これらの請求に対して新しいアカウントを作成し、別の取引として入力することです。

ベンダー アカウントの作成

ステップ 1

QuickBooks のメイン メニューから [ベンダー] を選択し、[ベンダー センター] を選択して [新しいベンダー] をクリックします。

ステップ 2

代理店情報を入力します。会社名として「ウィスコンシン州歳入局」などの機関名を記載してください。

ステップ 3

[OK] をクリックして終了します。代理店が複数ある場合は、代理店ごとに新しいベンダー アカウントを作成します。たとえば、給与と消費税の未払いまたは遅延に対して州に違約金と利子を支払う義務がある場合は、それぞれのアカウントを作成してください。

「ペナルティと利息」アカウントを作成します

ステップ 1

QuickBooks のメイン メニューから [リスト] を選択し、[勘定科目表] を選択します。勘定科目表ウィンドウの空いている領域を右クリックし、[新規] を選択します。

ステップ 2

設定するアカウントの種類を選択します。 「その他の口座タイプ」というタイトルの最後のラジオ ボタンを選択し、ドロップダウン リストから「その他の流動負債口座」を選択します。

ステップ 3

アカウントに名前を付け、それを識別するための説明を追加します。アカウント番号を使用する場合は、このウィンドウでアカウント番号を追加できます。 [保存して閉じる] をクリックして勘定科目表に戻るか、[保存して新規作成] をクリックして別の勘定科目を追加します。

違約金と利息を入力してください

ステップ 1

ベンダー センターから適切なベンダーにアクセスします。ベンダーのメイン メニューから [新しいトランザクション] をクリックし、ドロップダウン メニューから [請求書を入力] をクリックします。

ステップ 2

違約金と利息の請求情報を入力します。 [アカウント] ドロップダウン メニューから [ペナルティと利息] アカウントを選択し、金額を入力し、ドキュメント番号、日付、アカウント番号などのペナルティ通知からの識別情報を [メモ] フィールドに入力します。複数の手数料を追跡できるように、[日付] フィールドに正しい日付 (通知を受け取った日付) を入力してください。

ステップ 3

アプリケーションを終了して閉じます。 [保存して閉じる] をクリックしてベンダー登録に戻るか、[保存して新規作成] をクリックして別の請求書を追加します。

ヒント

税金の請求書を支払うことができない場合は、すぐに適切な機関に電話してください。支払いの取り決めを解決し、財政破綻を回避できるかもしれません。

警告

税金の請求書は、「支払う請求書」のリストの一番上にある必要があります。罰金と利子は、急速にエスカレートし、複雑化する可能性があります。