OpenOffice Calc で日付順に並べ替えるにはどうすればよいですか?

OpenOffice Calc 4.1 の [データ] メニューにある [並べ替え] コマンドを使用すると、スプレッドシートのデータを内容に基づいて昇順または降順に並べ替えることができます。日付を並べ替えるときにコマンドが正しく機能するには、日付を含むセルが日付として書式設定されている必要があります。 OpenOffice Calc は、セルに日付として入力されたエントリを識別し、正しい書式を自動的に適用するように設計されているため、ほとんどの場合、これが問題になることはほとんどありません。

ただし、日付を入力する前にセルがテキストとして書式設定されていた場合、コマンドは日付順ではなくアルファベット順に並べ替えます。これを解決するには、セルを選択して右クリックし、[セルの書式設定] を選択します。 、カテゴリを 日付 に変更します [OK] をクリックします .日付が最初にどのように入力されたかによっては、各セルをさらに変更する必要がある場合もあります。たとえば、OpenOffice Calc は、テキストとして書式設定されているが数字で始まるセルの最初の文字としてアポストロフィを自動的に追加し、正しく表示されるようにします。並べ替えを正しく機能させるには、各セルからこのアポストロフィーを削除する必要があります。

ステップ 1

並べ替えたいセル範囲全体を選択します。

ステップ 2

[データ] をクリックします [並べ替え] を選択します .

ステップ 3

最初のドロップダウン メニューから日付を含む列を選択し、[昇順] または降順 最も早い日付を一番下にするか一番上にするかによって、ラジオ ボタンを選択します。

ステップ 4

必要に応じて、並べ替える 2 番目と 3 番目の列を選択し、[OK] をクリックします。 .

ヒント

行ではなく列を並べ替えるには、[オプション] タブをクリックし、[OK] をクリックする前に [左から右へ] ラジオ ボタンを選択します。

セルが正しい書式設定を使用しているかどうかを一目で確認するには、「Ctrl-F8」を押します。テキスト形式のセルは内容が黒で表示され、日付を含む数値形式のセルは内容が青で表示されます。