Excel でセルを印刷しないように設定する方法

Microsoft Excel のカジュアルなユーザーは、スプレッドシートのデザインの基本に精通しているかもしれませんが、このプログラムには、簡単に習得でき、効率を向上させることができるいくつかの高度な機能も用意されています。費用便益分析を計算する場合でも、毎月の支出を追跡する場合でも、スプレッドシートには、中間計算や不要な詳細など、有用であるが印刷には含めたくない情報が含まれている場合があります。 Excel には、スプレッドシートのそのような領域を非印刷領域として指定するオプションがあります。

セルのブロックを隠す

ステップ 1

[スタート] ボタンを押して、使用可能なプログラムのリストからアプリケーションを選択するか、デスクトップにアイコンが保存されている場合はアイコンをクリックして、Microsoft Excel を起動します。空白のワークシートではなく、データを含む既存のファイルを開きます。スプレッドシートのデータを誤って削除しないように、必要に応じてバックアップ ファイルを作成してください。

ステップ 2

スプレッドシートの行、列、または特定のセルを強調表示します。行または列全体を選択するには、通常のマウス ポインタが右矢印 (行見出しの場合) または下矢印 (列見出しの場合) に変わるまで、行または列の見出し (行の数字と列の文字) をポイントします。マウスの左ボタンをクリックして、行または列を選択します。セルのブロックを選択するには、強調表示する最初のセルに移動し、マウスの左ボタンをクリックして、目的のブロックが選択されるまでカーソルをドラッグします。次に、マウスの左ボタンを放します。

ステップ 3

選択した行、列、またはセルのブロックを右クリックします。表示されるポップアップメニューから「非表示」を選択します。ポップアップ メニューが表示されない場合は、Ctrl キーを押しながら選択範囲を右クリックしてみてください。 「非表示」オプションを選択すると、選択が画面に表示されなくなることがわかります。

ステップ 4

ワークシートを印刷します。メニュー バーから [ファイル] を選択するか、Ctrl+P を押してワークシートを印刷します。非表示にするように設計したテキストの選択した行、列、またはブロックが、印刷されたワークシートに表示されないことを確認してください。

個々のセルと隣接していないセルを非表示にする

ステップ 1

非表示にするセルを左クリックします。隣接していない複数のセルを選択するには、Ctrl キーを押しながら目的のセルを左クリックします。

ステップ 2

選択したものを右クリックし、ポップアップ メニューから [フォーマット] を選択します。 「数値」カテゴリで「カスタム」を選択し、手動で「;;;」と入力します。 「タイプ」ボックスに引用符を付けずに。次に、[OK] をクリックします。セルまたはセルのブロックが非表示になっていることがわかります。

ステップ 3

ワークシートを印刷します。メニュー バーから [ファイル] を選択するか、Ctrl+P を押してワークシートを印刷します。非表示にするように設計した選択したセルが、印刷されたワークシートに表示されないことを確認してください。

ヒント

将来の使用のために非表示にしたセルを追跡してください。空白のワークシートにメモを作成して、思い出すことができます。また、すべての非表示情報を含むワークシートのバックアップ コピーを作成します。表示したままにしたいテキストの選択範囲を誤って非表示にしてしまった場合は、ツールバーの [編集] メニューから [元に戻す] および [やり直し] コマンドを使用して、コマンドを元に戻すことができます。