複数のユーザーが同時に Word ドキュメントを編集できるようにする方法

Microsoft Word 2007 の [変更の追跡] オプションと [結合] オプションを使用すると、Microsoft Word 文書の作成者は、提案や編集のために同時に複数の人に文書を送信できます。他の人が提案を行い、改訂されたドキュメントを送り返した後、作成者はすべての変更を 1 つのドキュメントに簡単にマージできます。各個人の変更はドキュメント上で異なる色で表示されるため、作成者は、どの編集者が特定のコメントまたは変更を行ったかを確認することもできます。

変更の追跡

ステップ 1

上部ツールバーの [レビュー] タブをクリックします。

ステップ 2

ドキュメントに編集内容が表示されるように、[最終表示マークアップ] をクリックします。

ステップ 3

[追跡] セクションで [変更の追跡] をクリックします。

ステップ 4

ドキュメントに削除や挿入を含む変更を加えます。

ステップ 5

テキストの右側の吹き出しに変更を表示したい場合は、[トラッキング] セクションの [バルーン] をクリックし、[リビジョンを吹き出しで表示] を選択します。または、変更を通常のテキストに表示する場合は、[バルーン] ボタンから [すべてのリビジョンをインラインで表示] を選択します。

ドキュメントの結合

ステップ 1

上部ツールバーの [レビュー] タブをクリックします。

ステップ 2

[比較] をクリックしてから [結合] をクリックします。

ステップ 3

「元のドキュメント」の下にある「フォルダ」アイコンをクリックして、元のドキュメントを見つけます。

ステップ 4

[改訂されたドキュメント] の下の [フォルダ] アイコンをクリックし、編集者から送信された改訂されたドキュメントを探します。

ステップ 5

[変更を表示] セクションで [新しいドキュメント] を選択します。

ステップ 6

[OK] をクリックします。

ステップ 7

編集者の変更を受け入れるか拒否し、ドキュメントを新しい名前で保存します。

ステップ 8

ステップ 1 から 7 を繰り返して、別の編集者の文書の変更を改訂された文書に結合します。

ヒント

[マークアップを表示] メニューのオプションを選択して、ドキュメントに表示する編集の種類を選択できます。

[変更の追跡] ボタンの下にある [追跡オプションの変更] を選択すると、コメントと編集の外観をカスタマイズできます。