Microsoft Word で 2 つの文書を比較する方法

Word 2013 の比較機能は、2 つのドキュメントを分析し、相違点に関するレポートを生成します。比較は、各変更を受け入れるか拒否できるという点で、変更の追跡と同様に機能します。変更の追跡とは異なり、事前に比較をオンにする必要はありません。ファイルの 2 つの別々のコピーがあれば、複数の作成者が変更を加えた場合でも、それらを比較できます。

ステップ 1

Word を開き、[校閲] タブに切り替えて、[比較] ボタンをクリックし、ドロップダウン メニューから [比較] を選択します。この時点までどちらのドキュメントも開く必要はありません。新しいドキュメントから直接 [比較] をクリックしてください。

ステップ 2

各「参照」アイコンをクリックして、コンピューター上の元のドキュメントと改訂されたドキュメントを見つけます。必要に応じて、編集者の名前を右側の [ラベルの変更] ボックスに入力して、リビジョンを名前でマークします。 [その他] を押して比較オプションを開きます。

ステップ 3

無視したい相違点のタイプをすべてオフにします。デフォルトでは、ドキュメントを比較すると、既存のファイルを変更しないように違いを示す新しいファイルが生成されます。既存の 2 つのファイルのいずれかの変更を表示する場合は、[元のドキュメント] または [改訂されたドキュメント] のいずれかを選択します。 「OK」を押して比較を作成します。

ステップ 4

左側の [リビジョン] ペインで変更を 1 行ずつ確認します。ウィンドウの右側に、ドキュメントの両方のバージョンが表示されます。中央では、Word は変更を含む各段落を赤い線でマークします。この行をクリックして、特定のリビジョンを表示します。

ステップ 5

リビジョンを選択し、[レビュー] タブの [変更] セクションで [承認] または [拒否] をクリックして、保持する変更を決定します。テキストの改訂されたセクションにカーソルを置くと、Word は変更の日時を表示します。

ステップ 6

[リビジョン] リストのすべてのアイテムを承認または却下した後、ドキュメントを保存します。元の文書または改訂された文書の変更を表示することを選択しない限り、Word は編集された文書をファイルの新しい 3 番目のバージョンとして保存します。

ヒント

Word で違いを分析せずに 2 つのファイルを視覚的に比較するには、両方を同時に開き、[表示] タブに切り替えて、[ウィンドウ] セクションの [並べて表示] をクリックします。 「すべて並べる」を押して、ドキュメントを重ねて配置することもできます。ドキュメントの内容を小さなウィンドウに合わせる必要がある場合は、右下隅のスライダーでズームアウトします。

[表示] タブで [同期スクロール] を有効にして、いずれかのウィンドウで上下に移動するたびに両方のドキュメントをスクロールします。

警告

既存のドキュメントのいずれかで変更を表示するように選択すると、変更を承認または拒否した後に保存すると、そのドキュメントが上書きされます。ほとんどの場合、複数のバージョンをバックアップとして保持するために、既定の [新しいドキュメント] の [変更を表示] 設定をそのままにしておくことをお勧めします。

いずれかの既存の文書に既に変更履歴がある場合、プログラムは 1 つの文書に対して 2 つの変更セットを保存できないため、Word は比較を生成する前にそれらを受け入れるように求めます。