Word ドキュメントを修正する方法

Microsoft の「変更の追跡」機能を使用すると、Word 文書を簡単に修正できます。これにより、ドキュメントを完全に変更することなくドキュメントを修正できます。 Word 文書の修正が完了したら、変更を承認または拒否できる他のユーザーと共有できます。この機能は、他の人の作業を修正したり、編集のために複数のユーザー間でドキュメントを共有したりする場合に役立ちます.

ステップ 1

Word 文書を開きます。

ステップ 2

[レビュー] タブをクリックし、[変更の追跡] を選択します。

ステップ 3

ドキュメント内で必要な修正を行います。削除すると元の単語が赤線で表示され、追加すると新しい単語または句読点が青の下線で表示されます。変更されていない元のテキストは元の色で表示されます。これらの色をカスタマイズするには、[変更の追跡] メニューの [追跡オプションの変更] を選択します。 [マークアップ] ボタンをクリックして、追加および削除されたテキスト、フォーマットの変更、およびその他の変更に対してパーソナライズされた色を選択します。

ステップ 4

[変更] パネルの下にある [承認] または [却下] ボタンをクリックして、ドキュメント内の修正を承認または却下します。これも「レビュー」タブにあります。

ステップ 5

行った修正を変更せずに追跡をオフにするには、[変更の追跡] ボタンをもう一度クリックします。これを行うと、すべてのテキストが同じように表示され、行った修正を確認できなくなります。テキストに満足したら、ドキュメントを保存します。

ヒント

[レビュー] タブの下に [変更の追跡] ボタンが表示されない場合は、ドキュメントが保護されている可能性があります。 [レビュー] タブをクリックし、パネルの下部にある [保護] グループの下にある [編集の制限] と [保護の停止] を選択して、保護をオフにすることができます。