Microsoft Excel を使用して牛の放牧を追跡する方法

Microsoft Excel などのスプレッドシート アプリケーションの使用は、多くの企業にとって有益です。幅広い機能を備えており、事実上無制限の量のデータを追加できます。牧場を持っている場合は、Excel を使用することもできます。在庫を追跡するシステムと、請求を処理するシステムが必要です。これは、いくつかの簡単な手順に従うことで、すべて Excel 内で実行できます。

ステップ 1

ストックシートを作成します。まず、Excel で空白のシートを開き、ストック シートなどの適切な名前を付けます。セルをクリックすると、データの入力を開始できます。セルの最初の水平行を列の見出しとして使用します。これは、所有している家畜または牛のさまざまなカテゴリにすることができます。列 B から始めて、すべての列に見出しが付くまで水平方向に移動します。次に、列 A を使用して、在庫を数える別の月 (または日) を互いに下に入力できます。たとえば、セル A2 に 1 月、セル A3 に 2 月などと入力することから始めます。セル A1 は、「月」や「日付」などの見出しになります。各列の一番下にある最後のセルを使用して、列 B 以降の合計を自動的に合計できます。最後のセルをクリックして、自動合計機能を使用します。これは、プログラムの上部にある水平ツールバーにあります。次に、追加する選択範囲 (たとえば、B2 から B13 など) を入力し、[Enter] を押します。データを変更または追加するたびに、合計が自動的に計算されます。

ステップ 2

請求書シートを作成します。これは、Microsoft の Web サイトから入手できるものなど、インターネットから請求書テンプレートをダウンロードするか、独自の請求書テンプレートを作成することによって行うことができます。独自の請求書を作成することは、多くのカスタマイズと数式が必要なため、初めてのユーザーにとってはやや難しいかもしれません.最も簡単な方法は、請求書のテンプレートをダウンロードして、必要に応じて編集し、テンプレートとしてコンピューターに保存することです (参考文献を参照)。

ステップ 3

請求書テンプレートをダウンロードした場合は、デフォルトの商号を選択し、牛牧場の名前に変更します。次に、請求書に表示される連絡先の詳細を自分のものに変更できます。請求書の行を追加または削除することもできます。通常、牧場では 20 行の請求書は必要ありません。1 行または 2 行しか使用しないためです。余分なスペースを使用して、顧客に知らせたい追加の請求書を追加できます。完了したら、テンプレートをコンピューターに保存して、販売するたびに使用できるようにします。

ステップ 4

情報を保存します。作業内容が失われないように、頻繁に保存することを忘れないでください。これらのスプレッドシートを毎日使用して、牛の放牧を追跡できます。

ヒント

Excel はすべてのオペレーティング システムで動作します。 Windows の最新バージョンは Excel 2007 です。これは、Microsoft Office スイートの一部として購入することもできます。インストールが簡単で、初めてのユーザー向けにさまざまなサポート方法が用意されています。

ロゴがある場合は、それを追加することもできます。 [挿入] をクリックし、ポインターを [画像] の上に移動して、[ファイルから] をクリックします。ロゴを検索し、ダブルクリックして追加します。写真をクリックしてドラッグすると、写真を移動できます。ロゴの境界線にあるボックスの 1 つをクリックしてドラッグし、サイズを調整します。