Outlook 予定表の空き時間情報の既定値を変更するにはどうすればよいですか?

Microsoft Outlook の既定の空き時間情報の設定は、フォームと呼ばれるプログラムの高度な機能を使用して変更できます。新しい予定のステータスは変更できるため、毎回変更する必要はありません。これにより、多くの予定を入力する際の時間と手間が省けます。ほとんどのアポイントメントのデフォルト設定は無料ですが、すべての新しいアポイントメントに対して不在、暫定、または無料に設定できます。

ステップ 1

[スタート]> [すべてのプログラム]> [Microsoft Office]> [Microsoft Outlook] をクリックします。左側のタスク ペインからカレンダー セクションを開きます。

ステップ 2

上部の [ツール] メニューをクリックし、[フォーム]> [フォームのデザイン] を選択します。 [予定]> [開く] を選択します。

ステップ 3

[時間の表示] の横にあるプルダウン メニューを使用して、ステータスを新しい予定のデフォルト設定に変更します。定規、フロッピー ディスク、直角の写真である [フォームを公開] ボタンをクリックします。

ステップ 4

このフォームの名前を入力し、[発行] をクリックします。空き、ビジー、不在などのステータスをファイル名として使用します。プロンプトが表示されたときにフォームへの変更を保存しないでください。

ステップ 5

左側の [マイ カレンダー] リストからカレンダーの名前を右クリックし、[プロパティ] を選択します。 [このファイルに投稿するときに使用する] の横にあるプルダウン メニューを使用して、オプションをフォームの保存に使用したファイル名に変更します。

ステップ 6

「OK」をクリックします。新しい予定のデフォルトのステータス設定が、使用したオプションに設定されました。