大きな Word 文書を電子メールで送信する方法

Word 文書のファイル サイズは、内容によっては数キロバイトから数メガバイトまで大幅に増加する可能性があります。これは、ドキュメントを送信しようとしている場合に問題を引き起こす可能性がありますが、電子メール クライアントが電子メールのファイル サイズ制限を課しています。 Zip ファイルを作成すると、Word 文書を圧縮して、そのしきい値を下回ることができます。

ステップ 1

圧縮された Zip フォルダーを作成します。デスクトップを右クリックし、[新規]、[圧縮 (zip 形式) フォルダー] の順に選択します。 Word 文書に関連する名前でフォルダーにタイトルを付けます。

ステップ 2

大きな Word ドキュメントを Zip フォルダーに配置します。ファイルを選択し、新しく作成したフォルダーにドラッグします。フォルダーは、各 Word ドキュメントを自動的に圧縮します。

ステップ 3

メール クライアントを起動します。

ステップ 4

新しいメッセージを作成します。メッセージの受信者、件名、本文を追加します。

ステップ 5

Zip フォルダーをメッセージに添付します。 「添付ファイル」アイコンまたはリンクをクリックして、Zip フォルダーを参照します。それを選択してください。

ステップ 6

「送信」をクリックします。メッセージは、Word ファイルが添付された状態で、意図した受信者に配信されます。