電子メールで Word ドキュメントを送信する方法

Word 文書を友人、クライアント、教師、同僚、または他の人に電子メールで送信することは環境に優しいだけでなく、誰かと共有して読むために文書を印刷する必要がないだけでなく、簡単でもあります。文書形式である限り、原稿、研究論文、レポート、ストーリー、または事実上何でも送信してください。 Word 文書をメールに添付して送信するか、Word ソフトウェアの共有機能を使用して送信します。

メールの添付ファイル

ステップ 1

Word 文書を用意します。コンピューターまたは外部ドライブに保存します。ファイルサイズは、ご利用になるメールサービスの添付ファイル制限内に収まるようにしてください。ファイルの制限は、サービスによって異なります。ファイル制限サイズが大きい (たとえば 25 MB) メール サービスを使用しているが、受信者がより小さなファイル制限サイズ (たとえば 10 MB) のサービスを使用している場合、より大きなファイルを送信する機能が影響を受けます。ドキュメント フォルダ内のファイル名を右クリックし、[プロパティ] をクリックして、ファイルのサイズを決定します。

ステップ 2

メール アカウントにサインインし、[新しいメッセージ] ボタンまたはアイコンをクリックします。用語はメール プロバイダーによって異なります。

ステップ 3

受信者のアドレスと受信者へのメッセージを入力します。メッセージの作成が完了したら、件名を入力して、[添付] をクリックします。 または 挿入 ボタン。通常、ペーパー クリップの絵が描かれています。添付ダイアログ ボックスにファイルのリストが表示されます。

ステップ 4

送信する Word ドキュメントを見つけます。ファイルが見つかったら、ファイルの名前をクリックして強調表示し、[開く] をクリックします。 ボタン。ファイルがメールに添付されます。添付されていることを確認するには、Word 文書のファイル名と、メールの件名の下にあるペーパー クリップ アイコンを探します。

ステップ 5

[送信] をクリックします。 ボタンをクリックして、電子メールを受信者に送信します。その後、確認メッセージが表示されます。

Word 共有機能

ステップ 1

ファイルをクリックします

ステップ 2

[共有] を選択します 左側のコンテキスト ペインで、[メール] を選択します。 共有ウィンドウのオプション

ステップ 3

ドキュメントを電子メールで送信する方法を決定し、希望するオプションを選択します。 Word には、ドキュメントを電子メールの添付ファイル、オンライン リンク、PDF ドキュメント、XPS ファイル、またはインターネット FAX として送信するなど、複数のオプションがあります。

ヒント

ファイルが非常に大きい場合は、ドキュメントを OneDrive、Dropbox、Google Drive などのクラウド サービスにアップロードすることを検討してください。

画像、ビデオ クリップ、プレゼンテーション、オーディオ トラックなど、他の種類のファイルをメールで連絡先に送信します。