コピー機でドキュメントをスキャンしてコンピュータまたは電子メールに送信する方法

現在、多くのコピー機には、スキャンやファックスなどの追加機能が組み込まれています。ドキュメントをスキャンしてコンピュータに送信するコピー機があると便利なので、クライアントや企業にドキュメントを簡単に電子メールで送信できます。特定のコピー機の機能に慣れれば、ドキュメントをスキャンしてコンピュータに保存することは難しくありません。ボタンを押すだけで、ほとんどのコピー機は文書をすばやくスキャンして保存したり、後で電子メールで送信したりできます。

ステップ 1

コピー機とパソコンの電源を入れます。開始する前に、コピー機がコンピュータに接続されていることを確認してください。

ステップ 2

ガラスに印刷面を下にして文書をコピー機に置きます。

ステップ 3

「スキャン」ボタンを押して、スキャンプロセスを開始します。コピー機またはコンピュータで、特定のブランドのコピー機の画面上の手順に従います。

ステップ 4

スキャンした画像が正確であることを確認します。そうでない場合は、コピー機に原稿をセットし直し、再度スキャンしてください。それ以外の場合は、[次へ] または [OK] をクリックしてスキャン処理を完了してください。

ステップ 5

ドキュメントの宛先を選択します。ドキュメントをコンピューターに保存し、覚えやすい名前と場所を付けるか、可能であればメール アドレスを入力します。

ステップ 6

コピー機がファイルを電子メール アドレスに直接送信できない場合は、お好みの電子メール プログラムを開き、ドキュメントを電子メールに添付します。スキャンしたドキュメントを送信する受信者を選択し、メッセージを作成したら [送信] をクリックします。

警告

重要な書類を正しい人に送信するために、電子メール アドレスをコピー機に正しく入力したことを確認してください。