メールの差し込み印刷を使用して CC に送信する方法

「差し込み印刷」という用語は、個別のフィールドを持つ複数の受信者に一括転送メッセージ (郵便または電子メール) を送信できるようにするソフトウェア機能を指します。このようにして、何百もの招待状を送信する場合、各招待状を受信者ごとにパーソナライズできます。任意のバージョンの Microsoft Office または Word を Outlook と組み合わせて使用​​することにより、必要な数の受信者に宛てた差し込み印刷の電子メール メッセージを作成できます。

ステップ 1

プログラム メニューから Microsoft Word を起動します。

ステップ 2

[差し込み文書] タブを選択し、[差し込み印刷を開始] を選択して、[段階的な差し込み印刷ウィザード] ボタンをクリックします。

ステップ 3

状況に応じて、[現在のドキュメントを使用]> [テンプレートから開始] または [既存のドキュメントから開始] をクリックします。いずれの場合も、ダイアログ ウィンドウは指定されたオプションの最終決定に進みます。 [次へ:受信者の選択] ボタンをクリックして、次のステップに進みます。

ステップ 4

[Outlook の連絡先から選択] をクリックして、Outlook に保存した連絡先から CC (カーボン コピー) リストを作成します。 [連絡先フォルダの選択] をクリックして、連絡先を選択するフォルダを選択し、チェック ボックスを使用してドキュメントを送信する連絡先を選択します。受信者の選択が完了したら、[次へ:電子メール メッセージを作成] ボタンをクリックします。

ステップ 5

ウィンドウの上部にある差し込み印刷メニューから をクリックして、電子メールを作成し、適切なセクションに差し込み印刷フィールドを挿入します。 Word には、住所ブロック、あいさつ文、その他のカスタマイズ可能なフィールドなど、多数の差し込み印刷フィールド オプションがあります。

ステップ 6

メールの作成が完了したら、「電子メール」ボタンをクリックします。 [メールに差し込み] ダイアログ ボックス内の対応するテキスト フィールドにメールの件名を入力し、[OK] をクリックします。差し込み文書は自動的に受信者リストに送信されます。