フィルタされたデータをコピーして貼り付ける方法

Microsoft Excel でデータをフィルタリングすることができます。これを行うと、元のデータの多くが表示されなくなり、代わりにスプレッドシートのサブセットのみが表示されます。これらのフィルタリングされた結果をコピーして、別のスプレッドシートなど、別の場所に貼り付けたい場合があります。このプロセスは、使用している Excel のバージョンによって異なりますが、どちらの方法でも簡単です。その後、元のスプレッドシートからフィルター処理されたデータのみを含む新しいデータ セットを作成できます。

ステップ 1

フィルタリングされたデータの上にマウスをドラッグして、強調表示します。これにより、コピーしたいデータをプログラムに識別します。

ステップ 2

Excel 2007 以降を使用している場合は、コンピューターのキーボードの [F5] ボタンを押します。ポップアップウィンドウが表示されます。または、Excel ツールバーの [検索と選択] セクションにある [移動] ボタンをクリックすることもできます。この手順は、2007 より前のバージョンの Excel では必要ありません。

ステップ 3

ポップアップ ウィンドウの [特別] ボタンをクリックします。

ステップ 4

「可視セルのみ」オプションをクリックし、「OK」を押します。これにより、フィルター処理された結果に含まれるデータのみを選択するように Excel に指示されます。元のフィルター処理されていないデータ セットの非表示のデータは無視されます。コピーする準備が整いました。

ステップ 5

Control-C キーボードの組み合わせを押して、データをコピーします。または、Excel ツールバーの [コピー] ボタンを選択します。

ステップ 6

フィルタリングされたデータを貼り付けるスプレッドシート、ファイル、またはその他のドキュメントをクリックします。

ステップ 7

Control-V キーボードの組み合わせを押して貼り付けます。フィルタリングされたデータが新しいファイルに貼り付けられます。

ヒント

フィルタリングされた結果に含まれていないセルはコピーされないため、元のデータを保持することをお勧めします。したがって、元のデータを別のファイルとして保存しないと、重要な情報が失われる可能性があります。