Word 文書にフォルダーを添付する方法

ファイルのフォルダーを Microsoft Word ドキュメントに添付するのは、簡単で使いやすいプロセスです。圧縮された (または「圧縮された」) フォルダーを作成する方法を知っていれば、マウスを使用してそのフォルダーを Word 文書にドラッグできます。または、Word ドキュメント内に zip フォルダーへのハイパーリンクをすばやく作成することもできます。プロセス全体にかかる時間は 5 分未満です。

ステップ 1

コンピューターで Word 文書に添付するファイルのフォルダーを見つけて、マウスの右ボタンをクリックします。ドロップダウン メニューが表示されます。そのメニューから、「送信先」というタイトルのオプションをクリックします。最初のメニューの右側に 2 番目のメニューが表示されます。その 2 番目のメニューから、「圧縮 (zip 形式) フォルダー」というタイトルのオプションを選択します。

ステップ 2

圧縮したばかりのフォルダーを見つけます。 Microsoft は、元の解凍されたフォルダーまたはファイルが置かれているのと同じ場所に自動的に保存します。そのウィンドウを最小化するか、簡単にアクセスできるように、zip フォルダーをデスクトップにドラッグします。

ステップ 3

ファイルのフォルダーを添付する新しい Word 文書を作成するか、既存の Word 文書を開き、Word 文書を保存します。

ステップ 4

圧縮されたフォルダーを、作成した Word 文書にドラッグします。ドキュメントにフォルダ アイコンを表示したくない場合は、zip フォルダを説明するテキストまたは語句を入力し、その語句を zip フォルダにハイパーリンクすることができます。たとえば、3 つのレシピを含むフォルダーを添付する場合は、ドキュメントに「チキン ヌードル スープのレシピ」と入力します。

ステップ 5

ハイパーリンクするテキストを強調表示し、Word の上部にある [挿入] オプションをクリックして、ドロップダウン メニューから [ハイパーリンク] を選択します。リンク先のファイルまたはフォルダーを見つけるように求めるブラウザー ボックスが表示されます。

ステップ 6

デスクトップまたは保存した場所に圧縮されたフォルダーを見つけて、[OK] を選択します。テキストの色が変わり、その上にマウスを置くと、zip フォルダーにリンクされていることがわかります。 Word 文書を保存して閉じます。