Word ドキュメントを分割する方法

Microsoft Word でドキュメントを作成したら、Word ファイル内でドキュメントを個別のドキュメントに分割できます。これらはサブドキュメントと呼ばれます。 1 つのサブドキュメントを複数のサブドキュメントに分割することもできます。 Word 文書を複数のサブ文書に分割するには、ファイルを開いてすぐには使用できないコマンドを使用する必要があります。必要なコマンドを見つけるには、プログラムでさらにいくつかのツールバーを開く必要があります。

ステップ 1

Word 文書を開き、[表示] メニューに移動します。プログラムで新しいツールバーを開く「アウトライン」コマンドを選択し、各段落の前に小さなボックスを配置します。

ステップ 2

テキストの横にあるボックスをクリックしてテキストの最初の段落を強調表示し、書式設定パレットの [スタイル] リストに移動して見出しを割り当てます。必要な各サブドキュメントの最初の段落に対してこれを繰り返し、それぞれに同じ見出しを割り当てます。

ステップ 3

各サブドキュメントに付けた見出しに一致するアウトライン ツールバーの番号アイコンをクリックします (見出し 1 を割り当てた場合は「1」をクリックします)。これにより、将来の各サブドキュメントが見出しだけに圧縮され、作業の余地が増えます。

ステップ 4

Outline ツールバーの一番端にある Maser Document アイコンに移動します。これにより、Outline ツールバーの上にある Master Document アイコンが開きます。

ステップ 5

ボックスがあった場所にある各見出しの横にある「プラス」記号をクリックします。テキストを 1 つのサブドキュメントに変換するには、マスター ドキュメント ツールバーから [サブドキュメントの作成] アイコンを選択します。

ステップ 6

サブドキュメントを個別のドキュメントに分割する場合は、サブドキュメントの左上隅にあるサブドキュメント アイコンをクリックします。これにより、半分に引き裂かれたドキュメントのように見える [サブドキュメントの分割] アイコンが有効になります。

ステップ 7

分割されたサブドキュメントの 2 番目を開始する段落を選択し、[分割] アイコンをクリックします。