ファイル フォルダに印刷する方法

ラベル付けが必要なファイル フォルダーが大量に山積みされている場合、それらをすべて手作業で行おうとすると、指が痙攣することがあります。おそらく、ラベルを入力することも同様に魅力的ではありません。代わりに、家庭またはオフィスのプリンターの各フォルダーのタブに単語を直接印刷することができます。この方法を機能させるには、ワープロ プログラムと少しの忍耐が必要です。実際のフォルダーで作業する前に、いくつかの試行を印刷するための追加のフォルダーがあることを確認してください。

ステップ 1

ファイル フォルダーを開き、タブの先端から反対側の一番下までのフォルダーの正確なサイズを測定します。また、開いているフォルダーの左側からタブの先頭までの距離をインチ単位で測定します。

ステップ 2

ワープロ プログラムをロードします。 [ページ サイズ] またはツールバーの同様の名前のオプションを選択して、開いているフォルダーのサイズに合わせてドキュメントのサイズを変更します。

ステップ 3

新しいワード プロセッシング ドキュメントの最初の行にカーソルを置きます。測定したフォルダ タブまでの距離を使用して、カーソルを配置する場所を決定します。フォルダ タブの短いタイトルを入力します。タブに収まるように、タイトルは 15 文字以内にしてください。

ステップ 4

「CTRL+P」をクリックして、プリンターダイアログボックスを開きます。 [プロパティ] を選択して、ドキュメントのサイズに合わせて印刷出力のサイズを変更します ([カスタム] サイズ オプションを探します)。用紙の種類を厚紙または特殊紙のオプションに変更します。マニラ ファイル フォルダーは、通常、厚紙に似た軽量から中厚の板紙でできています。

ステップ 5

タブを含むフォルダーの側面の後ろにテープで標準の紙を固定します。フォルダーをプリンターの手差しトレイに挿入します。 (トレイに入れないでください。) プリンターのダイアログ ボックスで [OK] をクリックして印刷します。

ステップ 6

フォルダのプリントアウトを表示します。開いているドキュメントの単語を必要に応じて調整して、単語がタブに完全に収まるようにします。必要に応じて再試行してください。

警告

この方法でフォルダをフィードしようとすると、プリンタのフィード メカニズムが損傷する可能性があります。