電子署名を保護する方法

デジタル署名は、Microsoft Word または Excel ドキュメントに挿入できます。署名者が不在の場合、または署名が必要なドキュメントが多すぎる場合は、手書きの署名の代わりに署名を使用できます。受信者または署名者の署名を要求するドキュメントを送信することもできます。デジタル署名の保護は、編集の制限、アクセスの制限、およびユーザーの制限という形で行われます。

ステップ 1

ダブルクリックして Excel ドキュメントを開き、デジタル署名を挿入する場所にカーソルを置きます。 [挿入] タブをクリックして [署名欄] を選択し、[Microsoft Office 署名欄] をクリックします。

ステップ 2

「Signature Setup」ボックスの「Suggested Signer」ボックスに署名者の氏名を入力します。必要に応じて、署名者の役職と電子メール アドレスも挿入します。署名者への指示を含めることもできます。 「OK」をクリックします。これにより、署名ボックスが作成されます。

ステップ 3

署名ボックスを右クリックして [署名] を選択し、[画像の選択] をクリックします。 PC に保存されているデジタル署名を参照し、[選択] をクリックします。 [署名] をクリックすると、デジタル署名が Excel ファイルに挿入されます。

ステップ 4

[挿入] と [画像] をクリックして、デジタル署名を Microsoft Word 文書に挿入します。ドキュメントに挿入する画像を参照して選択します。デジタル署名を Excel または Word に挿入したら、それを保護できます。

ステップ 5

「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。ダイアログボックスが表示されます。 [権限] を選択し、[ドキュメントの保護] をクリックします。ドキュメントを最終版としてマークするオプション、デジタル署名を追加するオプション (まだ行っていない場合)、編集を制限するオプション、パスワードで暗号化するオプション、および特定のユーザーにアクセスを制限するオプションがあります。